Mô tả công việc

1. Lập đề nghị mua hóa chất, thuốc nhuộm
2. Cập nhật thông tin kế hoạch mua hàng trên chương trình KHSX_THT
3. Liên hệ nhà cung cấp cũ hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy báo giá và mẫu, chuyển cho các bộ phận liên
quan và so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp đối với mặt hàng mới thử nghiệm, mặt hàng thay thế.
4. Lập và trình ký hồ sơ nhà cung cấp được chọn theo quy trình đánh giá nhà cung cấp
5. Là đầu mối trực tiếp thương lượng giá, thỏa thuận các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp
6. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng và giá cả của Tổng Giám Đốc hoặc
Người được ủy quyền. Đơn đặt hàng/hợp đồng phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu xác nhận của bên mua và
bên bán để làm căn cứ triển khai quá trình mua hàng.
7. Theo dõi, hối thúc tiến độ của nhà cung cấp để đáp ứng tiến độ giao hàng yêu cầu
8. Lập đề nghị thanh toán tiền đặt cọc hoặc tiền đợt 1 hoặc trả trước cho nhà cung cấp (nếu có), trình duyệt đề
nghị và thông tin đến các bộ phận liên quan, theo dõi việc triển khai thanh toán.
9. Tham gia các kỳ đánh giá (audit) và cuộc họp với nhà cung cấp, khách hàng khi có yêu cầu
10. Thông tin thời điểm hàng về kho cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật lịch giao hàng vào file “NHẬP
HÀNG” trong PUBLIC FOLDERS/ALL PUBLIC FOLDERS chương trình MICROSOFT OUTLOOK.
11. Giải quyết các vấn đề về số lượng, chất lượng hóa chất mua vào và theo dõi việc trả lại hàng, đổi lại hàng,
thu lại tiền nếu đã thanh toán cho nhà cung cấp khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc thiếu số lượng.
12. Quản lý các tài liệu và hồ sơ mua hàng theo đúng quy trình mua hàng
13. Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức.
14. Cập nhật các luật định liên quan đến sản phẩm mua của công ty và xuất nhập khẩu để đảm bảo việc tuân thủ
còn hiệu lực.
15. Định kỳ hàng tháng cập nhật KPI cá nhân, gửi fore cast và đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo Trưởng BP
mua hàng/Trưởng phòng KH kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua
hàng.
16. Yêu cầu nhà cung cấp hóa chất cung cấp tài liệu an toàn hóa chất (MSDS) và cung cấp thông tin cập nhật khi
có thay đổi hoặc hết hiệu lực, đảm bảo tình trạng MSDS luôn đầy đủ và đúng thông tin trước khi nhập hàng
về kho. Cập nhật đầy đủ thông tin của MSDS vào phần mềm theo dõi MSDS và lưu trữ.
17. Thực hiện việc quản lý thông tin hóa chất bao gồm cập nhật thông tin MSDS, số Cas, hóa chất nào được mua, hóa
chất nào không.
18. Tiến hành mua sợi cho đơn hàng phát triển theo yêu cầu của RD-Tiếp thị...
19. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng BP Mua hàng/ Trưởng phòng Kế hoạch

Yêu cầu công việc

• 2 năm trở lên trong công ty sản xuất. Có kinh nghiệm mua hóa chất dùng trong sản xuất. Ưu tiên sản xuất ngành dệt nhuộm. Am hiểu các loại hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh.
• Trình độ: Cao đẳng trở lên