Mô tả công việc

1. Quản lý và triển khai Hệ thống Lập kế hoạch và Báo cáo:

• Phối hợp với các Trưởng phòng và chuyên viên thu thập báo cáo tháng, kế hoạch tháng tiếp theo và báo cáo lũy kế của các phòng ban.
• Tổng hợp, phân tích kết quả thực hiện, xác định công việc cần triển khai, lý do trì hoãn và đề xuất giải pháp.
• Tổ chức họp với Ban Giám đốc và Trưởng phòng để thông qua báo cáo và kế hoạch.
• Hoàn thành báo cáo công ty, trình ký duyệt và theo dõi việc nộp báo cáo của các phòng ban.

2. Xây dựng và triển khai Chính sách Lao động:

• Xây dựng kế hoạch và rà soát định mức lao động, định biên nhân sự định kỳ (6 tháng/lần), đề xuất giải pháp tăng hiệu suất và giảm định biên.
• Xây dựng kế hoạch và rà soát chính sách lương (thời gian, khoán) định kỳ (6 tháng/lần), so với thị trường để đề xuất điều chỉnh.
• Xây dựng kế hoạch thưởng (năm, quý, tháng, chương trình khác) cho các mục tiêu công ty và phòng ban.
• Xây dựng kế hoạch công việc và ngân sách (lương, thưởng, phúc lợi) hàng quý, tháng.

3. Thực hiện các công việc C&B:

• Quản lý ngày công, ngày phép, đi trễ về sớm.
• Đối chiếu dữ liệu chấm công, phép, tổng hợp bảng công/phép, thưởng/phạt.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Thực hiện công tác tiền lương: Ứng lương, quyết toán, quyết toán thuế.

4. Các công việc khác:

• Quản lý hồ sơ công, phép, BHXH.
• Tiếp thanh tra kiểm tra.
• Báo cáo, phân tích, đề xuất về chính sách lao động.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế Lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên C&B, Chuyên viên Chính sách Lao động hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, có kiến thức về định mức lao động.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội và các văn bản pháp luật liên quan đến lao động.
• Nắm vững quy trình, chính sách, hệ thống lương, thưởng, phúc lợi.
• Hiểu biết về định mức lao động, định biên nhân sự.
• Có kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng (ISO).
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, báo cáo.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
• Làm việc tại: Cần Đước - Long An