Mô tả công việc

- Hướng dẫn học sinh đăng ký, thay đổi thông tin (khi cần thiết) cho bài thi SAT/ACT theo lộ trình đã được lên sẵn. Đồng thời đảm bảo học sinh và phụ huynh nắm rõ thông tin liên quan đến việc thi SAT.

- Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh khai tài khoản hồ sơ du học các nước các tài khoản khác của học sinh, giáo viên và các bên có liên quan. Đảm bảo sự chính xác và đúng hạn của tài khoản.

- Hướng dẫn học sinh gửi điểm, hồ sơ, tài liệu học tập, thông tin tài chính, thư giới thiệu sang các trường theo yêu cầu.

- Hướng dẫn học sinh khai đơn đăng ký xin học, khai đơn tài chính theo khả năng tài chính của gia đình.

- Đảm bảo phụ huynh nộp đúng hạn và đầy đủ các tài liệu cần thiết liên quan đến hồ sơ tài chính phục vụ cho việc xin học bổng du học Mỹ và các nước.

- Phối hợp với trưởng bộ phận để theo dõi quá trình gửi hồ sơ cho học sinh trong trường hợp hồ sơ được gửi qua đối tác của công ty.

- Cập nhật với phụ huynh và học sinh về tình hình và kết quả gửi hồ sơ để phụ huynh yên tâm và hài lòng với dịch vụ của công ty.

- Phối hợp, báo cáo theo định kỳ và đột xuất cho trưởng bộ phận về quá trình gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đối tác của công ty.

- Hướng dẫn phụ huynh và học sinh thực hiện các giao dịch phục vụ chi trả cho việc xin học như trả phí các bài thi, phí nộp hồ sơ, phí xin visa…..Tổng hợp theo định kỳ các giao dịch mà công ty trả trước, sau đó đảm bảo phụ huynh hoàn phí đầy đủ và đúng hạn cho công ty.

- Tư vấn cho phụ huynh về trường nên chọn và mức đóng góp cần thiết cho mỗi kỳ gửi hồ sơ.

- Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh trong quá trình xin visa.

- Hướng dẫn học sinh chọn môn cho năm đầu.

- Hướng dẫn phụ huynh cách chuyển tiền học sang nước ngoài

- Hướng dẫn mua bảo hiểm sức khỏe ngoài cho học sinh nếu phụ huynh có nhu cầu

- Hướng dẫn học sinh tìm học các lớp bổ trợ chuẩn bị cho du học

- Hướng dẫn học sinh đặt vé máy bay, lập nhóm bay cùng

- Phối hợp với phòng Marketing trong việc đưa học sinh ra sân bay, thực hiện các công việc phục vụ truyền thông tại sân bay

- Nghiên cứu hệ thống giáo dục, cập nhật yêu cầu tuyển sinh/xu hướng tuyển sinh, việc làm, ngành nghề của các trường các nước. Tham gia chia sẻ offline hoặc online khi có yêu cầu từ phía công ty.

- Chủ động phối hợp và/hoặc nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc, phòng Marketing, phòng Luận để cung cấp các thông tin, bài viết liên quan cần thiết phục vụ cho yêu cầu chung của Công ty.

- Các công việc khác mà công ty yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các trường về Ngoại ngữ, Báo chí, XHNV

- Có trình độ tiếng Anh cơ bản

- Có khả năng tư duy tốt

- Có kỹ năng giao tiếp tốt

- Có tinh thần làm việc nhóm tốt

- Có hiểu biết về hệ thống giáo dục Mỹ và/hoặc các nước khác trên thế giới là một lợi thế

- Có hiểu biết về xã hội là một lợi thế

- Ưu tiên có các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như TOEFL, IELTS, TOEIC…

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ du học