Mô tả công việc

• Hành chính văn phòng:
  • Quản lý sắp xếp giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.
  • Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu trình bày cho các cuộc họp.
  • Đặt lịch hẹn, sắp xếp các cuộc họp và các sự kiện của dự án.
  • Quản lý lịch trình và các thông tin liên lạc của các thành viên trong nhóm.
• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm:
  • Hỗ trợ các thành viên trong việc giải quyết các vấn đề hành chính.
  • Sắp xếp các chuyến đi công tác, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.
  • Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo.
  • Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện của dự án.
• Quản lý tài chính:
  • Theo dõi và quản lý các chi phí của dự án.
  • Lập hóa đơn, thanh toán các khoản chi phí.
  • Chuẩn bị báo cáo chi phí định kỳ.
• Các nhiệm vụ khác:
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng dự án, cấp lãnh đạo.
  • Tham gia vào các hoạt động của dự án.

Yêu cầu công việc

• Bằng cấp: Các ngành liên quan đến quản trị văn phòng, hành chính văn thư, quản trị kinh doanh, kế toán, nhân sự
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, hỗ trợ dự án hoặc các vị trí tương tự.
• Kỹ năng:

           Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, rõ ràng và hiệu quả.

           Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả.

           Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng hạn.

           Kỹ năng sử dụng máy tính: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý dự án.

           Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các thành viên trong nhóm.

          Chủ động, nhiệt tình: Luôn chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

Địa chỉ: Số 135/41, Đồng Văn Cống, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ