Mô tả công việc

• Văn thư:
  • Nhận, xử lý và phân loại công văn, giấy tờ đến.
  • Soạn thảo, kiểm tra và gửi đi các công văn, giấy tờ đi.
  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Lễ tân:
  • Tiếp đón khách hàng, đối tác.
  • Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi.
  • Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp.
• Hậu cần:
  • Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
  • Sắp xếp các sự kiện, hội họp.
• Hành chính nhân sự:
  • Các thủ tục liên quan đến nhân sự như: quản lý hồ sơ lao động, chế độ phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, xây dựng môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa người lao động và công ty, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên, giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
  • Theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
• Các công việc khác:
  • Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Các ngành liên quan đến quản trị văn phòng, hành chính văn thư, quản trị kinh doanh, nhân sự
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục.

Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.

Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm: Hoàn thành công việc được giao và phối hợp tốt với các đồng nghiệp.

Kỹ năng sử dụng máy tính: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.

Khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động. 

​​​​​​Địa chỉ: Số 135/41, Đồng Văn Cống, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ