Mô tả công việc

Quản lý Nhân sự:

• Xây dựng kế hoạch nhân sự cho văn phòng Hồ Chí Minh và các điểm làm việc tại miền Nam.
• Tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đảm bảo nguồn nhân lực vận hành.
• Nâng cao hiệu suất công việc và tìm kiếm giải pháp đào tạo nhân tài theo kế hoạch công ty.
• Lập kế hoạch điều chuyển nhân sự.
• Đề xuất các vấn đề liên quan đến Nhân sự lên Ban Giám Đốc.
• Kiểm soát chi phí nhân sự theo thẩm quyền.
• Đánh giá nhân sự.
• Chuẩn bị nguồn nhân sự cho các dự án mới.

Quản lý Hành chính:

• Kiểm soát quy trình, thủ tục hành chính theo quy định.
• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí SG&A của chi nhánh.
• Lập và kiểm soát ngân sách hàng năm dựa trên chiến lược tổng thể.
• Đảm bảo việc tuân thủ và quản trị một cách triệt để.
• Kiểm soát công việc hành chính tổng vụ và chi phí hành chính theo thẩm quyền.

Báo cáo:

• Báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc về biến động nhân sự (tuyển dụng, nghỉ việc,...), dự đoán tình hình nhân sự và các rủi ro tiềm ẩn.

Phát triển đội ngũ:

• Đề xuất phát triển đội ngũ, tuyển dụng nhân sự mới theo nhu cầu phát triển của công ty.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên, phát triển nguồn nhân lực kế thừa.
• Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc, cải thiện chất lượng và tiết kiệm chi phí.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tiêu chuẩn hóa công việc: Xây dựng và ban hành các quy định/hướng dẫn thực hiện công việc, trong đó quy định rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi thành viên trong nhóm/phòng ban.
• Giao việc và quản lý thời gian: Phân chia công việc phù hợp dựa trên điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên. Thiết lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng cho nhân viên và hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu theo kế hoạch đề ra.
• Phát triển nhân viên: Lựa chọn, huấn luyện và phát triển nhân viên, nhận ra ưu điểm của nhân viên và vận dụng vào công việc. Chia sẻ kỹ năng và kinh nghiệm cho sự phát triển của nhân viên. Truyền đạt rõ tiêu chuẩn và thành tích mong đợi. Đánh giá thành tích công tác định kỳ. Khuyến khích và hỗ trợ nhân viên để cải thiện thành tích. Nhắc nhở kịp thời những điểm chưa tốt của nhân viên.
• Dẫn dắt đội nhóm: Tạo nên ý thức chia sẻ mục tiêu chung, định hướng và dẫn dắt nhân viên phát triển để hoàn thành mục tiêu. Thể hiện sự tự tin của người lãnh đạo và động viên nhân viên tiếp nhận trách nhiệm và thử thách trong công việc. Tôn trọng và công bằng đối với tất cả.