Mô tả công việc
- Phụ trách các công việc quản lý của bộ phận hành chính, báo cáo trực tiếp cho GĐ
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ nội bộ: Đảm bảo hoạt động suôn sẻ của các dịch vụ như canteen, cung cấp bữa ăn cho nhân viên, quản lý khuôn viên cảnh quan và khuôn viên ký túc xá, tạo môi trường làm việc thoải mái và an toàn cho tất cả nhân viên.
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị: Giám sát và bảo trì các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng của nhà máy, bao gồm cả các phương tiện vận chuyển của công ty, đảm bảo tất cả luôn trong tình trạng tốt nhất và sẵn sàng sử dụng.
- Điều phối hoạt động hành chính: Điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày như quản lý hồ sơ, thư từ và dịch vụ văn phòng. Đảm bảo các quy trình hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và tuân thủ quy định.
- Quản lý ngân sách và tài chính hành chính: Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính. Theo dõi chi phí và tối ưu hóa việc sử dụng tài chính để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
- Đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn lao động: Xây dựng và thực hiện các chương trình an toàn lao động và môi trường làm việc. Đảm bảo nhà máy tuân thủ tất cả các quy định về an toàn và môi trường, bảo vệ sức khỏe và sự an toàn cho toàn bộ nhân viên.
Tiếng Việt
English