Khi bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, sẽ có lúc bạn nhận được lời mời phỏng vấn từ một công ty mà bạn không còn quan tâm hoặc đã tìm được công việc khác phù hợp hơn. Trong tình huống này, việc viết một thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp và khéo léo là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết một thư từ chối phỏng vấn hiệu quả, và tại sao việc này lại quan trọng đối với uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

1. Tại sao bạn cần viết thư từ chối phỏng vấn?

Viết một thư từ chối phỏng vấn không chỉ là phép lịch sự mà còn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức của nhà tuyển dụng. Khi nhận được lời mời phỏng vấn, nghĩa là công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và đánh giá bạn là một ứng viên tiềm năng. Vì vậy, việc phản hồi lại một cách chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn giữ được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng, dù bạn không tham gia phỏng vấn.

Ngoài ra, thị trường lao động ngày càng nhỏ hẹp, việc bạn từ chối một cơ hội hôm nay không có nghĩa là bạn sẽ không muốn hợp tác với công ty đó trong tương lai. Một thư từ chối phỏng vấn được viết khéo léo có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

Đọc thêm: Cách Viết E-Mail Xác Nhận Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp

2. Cách viết thư từ chối phỏng vấn

Khi viết thư từ chối phỏng vấn, điều quan trọng là phải ngắn gọn, rõ ràng và không kém phần chân thành. Dưới đây là một số bước cơ bản giúp bạn viết một lá thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp:

2.1. Cảm ơn nhà tuyển dụng

Hãy bắt đầu bức thư bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời bạn phỏng vấn. Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quá trình tuyển dụng của công ty.

Ví dụ:

"Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và gửi lời mời tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]."

2.2. Từ chối một cách nhẹ nhàng

Sau khi cảm ơn, hãy từ chối lời mời một cách nhẹ nhàng và lịch sự. Bạn không cần phải đi sâu vào lý do, nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể đưa ra một lý do ngắn gọn và trung thực.

Ví dụ:

"Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn này do [lý do của bạn, ví dụ: đã nhận được một lời mời công việc khác]."

2.3. Giữ mở cơ hội trong tương lai

Dù bạn từ chối, nhưng hãy để ngỏ cơ hội hợp tác trong tương lai nếu có thể. Điều này giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

"Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với Quý công ty trong tương lai nếu có vị trí phù hợp."

2.4. Kết thúc thư một cách chuyên nghiệp

Cuối cùng, hãy kết thúc bức thư bằng lời cảm ơn lần nữa và chúc nhà tuyển dụng thành công trong quá trình tuyển dụng.

Ví dụ:

"Một lần nữa, tôi xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Chúc Quý công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.

Trân trọng,

[Tên của bạn]"

4. Một số mẫu thư từ chối phỏng vấn

Dưới đây là một số mẫu thư từ chối phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo hoàn cảnh cụ thể của mình:

Mẫu 1: Từ chối vì đã nhận được công việc khác

"Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi rất cảm kích vì Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và mời tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi xin thông báo rằng tôi đã nhận được một cơ hội công việc khác và do đó không thể tham gia phỏng vấn lần này. Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với Quý công ty trong tương lai. Chúc Quý công ty thành công trong quá trình tuyển dụng.

Trân trọng,

[Tên của bạn]"

Mẫu 2: Từ chối vì lý do cá nhân

"Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời lần này. Tôi mong rằng chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn]"

Đọc thêm: Cách Tạo Portfolio Ấn Tượng Cho Sinh Viên

Viết thư từ chối phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dù không tham gia phỏng vấn, việc viết thư từ chối một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của mình. HR1Jobs hy vọng rằng, với những hướng dẫn và mẫu thư trên, bạn sẽ có thể viết một thư từ chối phỏng vấn phù hợp và hiệu quả.