Kỹ năng AI thực chiến không chỉ là lý thuyết về prompt hay giải thích công nghệ. Đó là khả năng biết sử dụng AI vào việc thật: viết lại email, lên outline slide, soạn content social, phân tích survey nhân sự, tóm tắt tài liệu... Để từ đó, người đi làm có thể tối ưu hóa năng suất mà vẫn giữ được đồng chất sáng tạo và phân tích cá nhân.

Bài viết này sẽ giới thiệu 10 công cụ AI giúp bạn luyện tập kỹ năng AI ngay trong dòng công việc hàng ngày, để mỗi tác vụ này trở thành một bài tập thực hành.

1. ChatGPT (OpenAI) – Đa năng cho mọi tình huống

Nếu bạn mới bắt đầu, ChatGPT chính là nơi lý tưởng để thực hành kỹ năng hỏi, nhận phản hồi và chỉnh sửa. Dù là viết lại nội dung email, gợi ý ý tưởng cho bài blog, hay lên dàn ý thuyết trình, ChatGPT đều có thể phản hồi nhanh, rõ và dễ điều chỉnh.

Gợi ý luyện tập:

• Giao cho ChatGPT một nội dung thực tế (email, báo cáo)
• Đưa yêu cầu cụ thể về giọng văn, độ dài, mục tiêu người đọc
• So sánh 2–3 cách hỏi khác nhau để thấy sự khác biệt trong phản hồi

2. Notion AI – Tóm tắt, viết lại và tổ chức nội dung

Notion AI không chỉ là trợ lý viết lách, mà còn là công cụ tổ chức tư duy. Bạn có thể yêu cầu nó viết lại nội dung dài thành ngắn gọn, đề xuất tiêu đề hấp dẫn hoặc tóm tắt nội dung họp.

Gợi ý luyện tập:

• Dán vào một đoạn dài và yêu cầu viết lại ngắn hơn 50%
• Nhờ AI tạo mục lục tự động cho một nội dung chưa có cấu trúc

3. GrammarlyGO – Viết email nhanh, đúng tone

Nếu bạn viết email tiếng Anh nhiều, GrammarlyGO là công cụ lý tưởng để luyện phản xạ viết tự nhiên, lịch sự và đúng ngữ cảnh. Nó cho phép bạn chọn giọng văn, độ dài và mục đích.

Gợi ý luyện tập:

• Viết email nháp, để GrammarlyGO tối ưu lại
• Thử thay đổi mục đích email để xem các phiên bản AI đề xuất khác nhau

4. Canva Magic Write – Ý tưởng thiết kế và viết content

Canva không chỉ là thiết kế mà còn tích hợp AI viết nhanh. Bạn có thể dùng để tạo nhanh nội dung cho post mạng xã hội, slide thuyết trình, mô tả sản phẩm.

Gợi ý luyện tập:

• Đặt yêu cầu: “Viết nội dung thuyết phục cho slide đầu tiên trình bày kế hoạch X”
• Yêu cầu AI đề xuất 3 phong cách viết khác nhau cho cùng một đề bài

5. Fireflies.ai – Ghi âm và tóm tắt cuộc họp

Dành cho những ai hay họp: công cụ này giúp ghi âm, tạo transcript và tóm tắt. Bạn có thể luyện tập kỹ năng xác định trọng tâm, điểm follow-up và cách điều chỉnh AI ghi nhận đúng.

Gợi ý luyện tập:

• Tải một file audio, thử để AI phân đoạn và lọc ý chính
• So sánh bản tóm tắt AI tạo với bản bạn tự viết

6. SlidesAI – Tạo slide tự động từ nội dung thô

Nếu bạn mất nhiều thời gian thiết kế slide, SlidesAI sẽ giúp bạn luyện khả năng chuyển đổi nội dung → trình bày trực quan.

Gợi ý luyện tập:

• Dán 1 đoạn văn bản, xem AI chia slide như thế nào
• Yêu cầu tạo slide theo cấu trúc cụ thể (3 phần, mỗi phần 1 điểm nhấn)

7. Gemini (Google) – Tổng hợp nhanh, cập nhật dữ liệu thời gian thực

Gemini là trợ lý AI thế hệ mới của Google, có khả năng truy cập web để tra cứu thông tin thời sự và tổng hợp dữ liệu theo ngữ cảnh. Đây là công cụ giúp bạn luyện kỹ năng tìm kiếm nâng cao và đặt câu hỏi chiến lược.

Gợi ý luyện tập:

• Yêu cầu Gemini so sánh nhanh các xu hướng ngành gần nhất
• Tổng hợp bài học từ các bài báo, bảng xếp hạng hoặc nghiên cứu thị trường

8. Taskade AI – Lên kế hoạch và tạo checklist tự động

Kỹ năng lập kế hoạch cũng có thể luyện với AI. Taskade giúp bạn tạo to-do list, phân bổ công việc và nhắc nhở theo nhóm, giúp bạn luyện thói quen chia nhỏ và sắp xếp theo mục tiêu.

Gợi ý luyện tập:

• Nhờ AI lập kế hoạch học kỹ năng mới trong 5 ngày
• Giao cho AI một mục tiêu và yêu cầu tạo lộ trình từng bước

9. ChatPDF – Tóm tắt nhanh tài liệu dài

Bạn có thể tải file PDF và hỏi bất cứ điều gì liên quan. ChatPDF giúp bạn luyện tập khả năng đọc – hỏi – chọn lọc thông tin từ văn bản lớn.

Gợi ý luyện tập:

• Đặt câu hỏi theo từng chương
• Yêu cầu so sánh nội dung giữa hai phần khác nhau của tài liệu

10. Poe by Quora – So sánh phản hồi từ nhiều AI

Nếu bạn muốn luyện kỹ năng đánh giá đầu ra, Poe là công cụ tuyệt vời vì cho phép truy cập nhiều AI cùng lúc (GPT-4, Claude, Gemini…).

Gợi ý luyện tập:

• Gõ một prompt và xem 3 AI phản hồi khác nhau
• So sánh ngôn ngữ, logic và độ sâu của từng phản hồi

Kỹ năng AI thực chiến không đến từ việc học lý thuyết, mà đến từ việc luyện mỗi ngày, thông qua chính những việc bạn đang làm. Hãy chọn 2–3 công cụ từ danh sách trên, áp dụng vào công việc thật của bạn trong tuần này. Khi bạn luyện tập trong ngữ cảnh thật, AI không còn là công cụ xa lạ  mà trở thành người bạn đồng hành giúp bạn làm việc thông minh hơn. Xem thêm các viết khác của HR1Jobs để biết thêm chi tiết!