Tiếng Việt
English
-
Salary:12 - 15 Million VNĐ
-
Experience:Over 2 year(s)
-
Job type:Permanent
-
Level:Experienced / Junior
-
Industry:
-
Work location:
Job Description
Báo giá, hợp đồng & hồ sơ dự án
- Lập bảng tính báo giá theo yêu cầu khách hàng.
- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo mẫu khách hàng khi được phê duyệt.
- Phối hợp với Kế toán để thực hiện bảo lãnh ngân hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiến trình ký duyệt hợp đồng và nhận chứng từ gốc.
- Hỗ trợ phỏng vấn thầu, họp báo giá và thương thảo hợp đồng dự án.
Theo dõi hợp đồng, giao hàng & công nợ
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo thỏa thuận hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa, lắp đặt, thi công, nghiệm thu và sắp xếp giao hàng/chứng từ theo tiến độ.
- Chuẩn bị hồ sơ giao hàng, hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.
- Tổng hợp đơn hàng tuần để lập Purchase Request.
- Theo dõi thanh toán và phối hợp Kế toán công nợ để kiểm soát thu nợ.
Chăm sóc khách hàng & hỗ trợ kinh doanh
- Phối hợp các bộ phận để sắp xếp nhân sự hỗ trợ khách hàng khi có sự cố kỹ thuật.
- Lên bảng tính và thanh toán chi phí bảo trì cho đối tác hằng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Trưởng nhóm Kinh doanh sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách với đối tác trong và ngoài nước.
- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống, sử dụng dữ liệu BCI và truy xuất thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ, báo cáo & hỗ trợ nội bộ
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Tham gia đào tạo, triển lãm thương mại để cập nhật kiến thức và xu hướng ngành.
- Hỗ trợ các phòng ban khác và các công việc theo điều động của cấp quản lý.
Job Requirement
Báo giá, hợp đồng & hồ sơ dự án
- Lập bảng tính báo giá theo yêu cầu khách hàng.
- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo mẫu khách hàng khi được phê duyệt.
- Phối hợp với Kế toán để thực hiện bảo lãnh ngân hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiến trình ký duyệt hợp đồng và nhận chứng từ gốc.
- Hỗ trợ phỏng vấn thầu, họp báo giá và thương thảo hợp đồng dự án.
Theo dõi hợp đồng, giao hàng & công nợ
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo thỏa thuận hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa, lắp đặt, thi công, nghiệm thu và sắp xếp giao hàng/chứng từ theo tiến độ.
- Chuẩn bị hồ sơ giao hàng, hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.
- Tổng hợp đơn hàng tuần để lập Purchase Request.
- Theo dõi thanh toán và phối hợp Kế toán công nợ để kiểm soát thu nợ.
Chăm sóc khách hàng & hỗ trợ kinh doanh
- Phối hợp các bộ phận để sắp xếp nhân sự hỗ trợ khách hàng khi có sự cố kỹ thuật.
- Lên bảng tính và thanh toán chi phí bảo trì cho đối tác hằng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Trưởng nhóm Kinh doanh sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách với đối tác trong và ngoài nước.
- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống, sử dụng dữ liệu BCI và truy xuất thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ, báo cáo & hỗ trợ nội bộ
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Tham gia đào tạo, triển lãm thương mại để cập nhật kiến thức và xu hướng ngành.
- Hỗ trợ các phòng ban khác và các công việc theo điều động của cấp quản lý.
Notice: If you find this job posting to be fraudulent or containing incorrect information, please report it to us.
- 12 - 15 Million VNĐ
- Actived date: 18/09/2026
- Retail / Wholesale / Sales
HR1Vietnam Holdings
-
Company size:100 - 499
-
Address:Lầu 8, tòa nhà số 28-34 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
-
Website:www.hr1vietnam.com
HR1Vietnam Holdings has over 12 years of experience and has been nationally well-known as the Leading professional recruitment Firm and trusted in the market.
HR1Vietnam Holdings with more than 100 professional consultants nationwide, specializes in recruiting professionals in different positions for multiple organizations around Vietnam and APAC, connects with highly qualified Candidates for specialists, mid to senior level and executive level positions.
HR1Vietnam Holdings is a one-stop dynamic HR services provider to support our Clients on every step of their way to grow.
Similar Jobs
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ HYUNDAI ĐÔNG SÀI GÒN
11 - 13 Million VNĐ
Hồ Chí Minh
05/06/2024
