Mô tả công việc

Tuyển dụng và Đào tạo:

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo chỉ tiêu tuyển dụng;
• Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý và quản lý fanpage tuyển dụng; website tuyển dụng của Công ty;
• Tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển;
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu ứng viên khoa học, chính xác.
• Tiếp nhận, đào tạo hội nhập văn hóa cho nhân sự mới (quy định, văn hóa công ty….).

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lập và duy trì hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ làm việc, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
• Đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật chính xác và bảo mật.

Chế độ người lao động:

• Đề xuất, đàm phán lương, chế độ cho CBNV;
• Tham gia tổ chức đánh giá xét tăng lương định kỳ;
• Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ đãi ngộ;
• Xử lý quan hệ lao động;
• Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ (lễ Tết, sinh nhật công ty, sinh nhật tháng…);
• Thực hiện công tác kê khai Bảo hiểm xã hội, giải quyết các chế độ bảo hiểm, làm việc và liên hệ với các Cơ quan ban ngành liên quan tại Công ty.

Công việc hành chính pháp chế:

• Soạn thảo và lưu trữ văn bản, hành chính, các Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các thông báo, quyết định, bổ nhiệm trong nội bộ Công ty (bản cứng, bản mềm);
• Soạn thảo, rà soát, tiếp nhận, gửi đi văn bản và hợp đồng, tài liệu công ty vs đối tác trong hoạt động hợp tác kinh doanh;
• Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; đăng ký đất đai, Hợp tác xã tại Phòng Tài chính – Kế toán;
• Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.

Yêu cầu công việc

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị Nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Bản thân có định hướng làm leader (vị trí Phó phòng hoặc Trưởng phòng HCNS)

Kỹ năng:

• Kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc

Năng lực phẩm chất:

• Trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc
• Thái độ hòa nhã, hợp tác trong công việc
• Là người giỏi giao tiếp, tinh tế và khéo léo
• Là người biết lắng nghe, thấu hiểu, đồng cảm
• Sức khỏe tốt để đảm bảo công việc
• Chịu được áp lực tốt
• Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Thời gian làm việc: 8h/ngày từ thứ 2 – thứ 6.