Ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình mua hàng, sáng tạo nội dung ngách (niche content) chính là điều mà các thương hiệu nên chú trọng và phát triển, bởi đây sẽ là một cách thu hút rất tốt, đem lại hiệu quả trong trong suốt hành trình gây ấn tượng với người tiêu dùng. Điều này sẽ có ảnh hướng tích cực đến việc xuất hiện nhiều trên các trang tìm kiếm, cải thiện thứ hạng website, xây dựng nhận diện thương hiệu và tạo ra nhiều kênh chuyển đổi trên trang web.

Tuy nhiên, thời gian chính là một trong những rủi ro lớn nhất của các nhà sáng tạo nội dung. Rất ít thương hiệu sẵn sàng chi trả nhiều cho đội ngũ Content Writer cũng như lệ thuộc vào Freelancer, bởi điều này sẽ gây nên không ít những rắc rối như không nhất quán trong phong cách thương hiệu và bài viết thì kém chất lượng

Vì vậy, hãy cùng HR1JOBs tìm hiểu những cách có thể giúp các Content Writer rút ngắn được thời gian viết cũng như hỗ trợ trong việc lên ý tưởng một cách nhanh chóng nhé!

1. Số từ trong bài viết không phải là thước đo để đánh giá

Hãy ngừng lo lắng về số lượng từ mình đã viết trong một bài. Trước đây, các dạng bài long-form (bài viết định dạng dài) được xem là những bài viết có chiến thuật sáng tạo nội dung tốt nhất. Mọi người đều quan niệm rằng, “cái gì càng dài thì càng tốt”, vô hình chung tạo nên một áp lực nặng nề cho những Content Writer khi họ phải luôn cố gắng sản xuất bài viết với số lượng từ càng nhiều càng tốt, tiêu tốn rất nhiều thời gian.

Tuy nhiên, không phải cứ dài là sẽ hay, và cũng không phải bài viết nào cũng sẽ gây được sức hút với người đọc. Đôi khi, một bài viết quá dài cũng sẽ gây nên tình trạng “ngán đọc” ở người tiêu thụ. Các thương hiệu nếu muốn đưa ra giải pháp nhằm giúp giải đáp thắc mắc, băn khoăn của khách hàng thì nên đi thẳng vào trọng tâm, đưa ra vấn đề và giải quyết nó thay vì viết lê thê, dễ dẫn đến tình trạng lan man. Với những người có nhu cầu tìm kiếm thông tin, họ sẽ chỉ mong câu trả lời đến với mình một cách nhanh chóng, ngắn gọn súc tích, thay vì là một câu giới thiệu dài dòng, kể lể.

Do đó, các thương hiệu nên hạn chế trong việc yêu cầu Content Writer sản xuất các dạng nội dung dài, mà thay vào đó, hãy tập trung vào việc sản xuất các nội dung mang tính thông tin, hữu ích, phục vụ mục đích, nhu cầu của người dùng một cách đúng đắn. Các Content Writer có thể tìm kiếm, tìm hiểu về các từ khóa mục tiêu, có độ tìm kiếm cao cũng như đọc những bài viết với lượt tìm kiếm đa số để tham khảo và học hỏi. Có thể, đó là những bài viết được nhiều người lựa chọn bởi giá trị mà nó đem lại

Theo Google, các bài viết chuẩn SEO không dựa vào số lượng từ để đánh giá đó là một bài viết tốt, một bài viết chất lượng là bài viết đem lại được giá trị, cung cấp được đúng và đủ thông tin, giải đáp được thắc mắc và nhu cầu của người đọc.

2. Hãy dùng trí tuệ nhân tạo (AI) làm công cụ hỗ trợ

Dùng AI là một phương tiện để hỗ trợ chứ không nên sử dụng như một công cụ viết bài thay. Các Content Writer nên nhớ rõ điều này, bởi đôi khi, AI có thể cho ra được rất nhiều các bài viết hay, nội dung hữu ích, tuy nhiên, lại thiếu đi cái chất riêng cũng như là kiến thức chuyên môn. Đồng thời, người đọc cũng có thể dễ dàng nhận ra được đó là giọng văn của chatbot

Tận dụng trí tuệ nhân tạo trong quy trình sản xuất nội dung sẽ giúp các Content Writer tiết kiệm được kha khá thời gian trong việc nghiên cứu và tổng hợp thông tin. Sau đây sẽ là một vài hình thức mà bạn có thể áp dụng AI như một công cụ hỗ trợ bản thân khi viết bài:

• Tạo dàn ý: Giúp tạo ra một cấu trúc tổ chức cho bài viết, đưa ra các phần chính và các điểm nhấn cần được bao gồm trong bài viết. 
• Xây dựng ý nghĩa, bài học: Tạo ra các bài học hoặc kết luận quan trọng mà người đọc có thể rút ra từ bài viết. 
• Đề xuất câu hỏi: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để đề xuất các câu hỏi hoặc thắc mắc phổ biến mà cần được giải đáp trong bài viết, từ đó làm nổi bật sự tương tác và tương tác với người đọc.
• Giới thiệu hoặc tóm tắt: Yêu cầu chatbot viết một phần giới thiệu hoặc tóm tắt cho bài viết, giúp người đọc hiểu được nội dung chính và tạo sự hứng thú. 
• Gợi ý từ khóa hoặc khái niệm: Sử dụng công cụ để gợi ý các từ khóa hoặc khái niệm liên quan cần được đề cập trong bài viết, từ đó tăng khả năng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm.
• Cải thiện bài viết: Yêu cầu chatbot đọc và gợi ý cách cải thiện bài viết, bao gồm việc điều chỉnh cấu trúc, ngữ pháp, lưu ý về cách viết và tăng tính mạch lạc của bài viết. 
• Tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm: Sử dụng A.I để tối ưu hóa nội dung bài viết, từ khóa và cấu trúc cho các công cụ tìm kiếm, giúp tăng khả năng xuất hiện và xếp hạng cao hơn trên kết quả tìm kiếm. 
• So sánh với đối thủ: Yêu cầu chatbot so sánh bài viết với các đối thủ có thứ hạng cao trên website, để nhận biết điểm mạnh và yếu và đưa ra các cải tiến phù hợp. 
• Gợi ý câu hỏi và câu trả lời: Sử dụng công cụ để gợi ý các câu hỏi và câu trả lời liên quan khác, để mở rộng phạm vi thông tin và giúp đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của người đọc.

Xem thêm: Phương pháp Pomodoro và sự hiểu quả không ngờ

3. Chia sẻ ý kiến cá nhân, mở rộng bài viết

Những nhà sáng tạo nội dung có thể tùy ý trích dẫn từ nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên, nên nhớ ghi nguồn hoặc chia sẻ ý kiến hoặc nhận xét của bản thân. Ví dụ một vài bài báo lớn thông thường sẽ hay có những bài viết thống kê số liệu, Content Writer có thể “copy” một phần thông tin và số liệu trong bài, đem vào nội dung của mình, nhưng nhớ là hãy trích dẫn nguồn đầy đủ và không quên nêu lên nhận xét của chính mình nhé!

Với cách làm này sẽ giúp người viết tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm, chọn lọc thông tin. Tuy nhiên, một điều quan trọng cần phải nhắc lại nhiều lần rằng, với bất kỳ bài viết nào cũng vậy, bạn cũng cần trích dẫn nguồn (nếu có) và chia sẻ quan điểm, ý kiến riêng của bản thân về những nội dung mà mình đã mượn. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng những dữ liệu được “mượn” từ nhiều bên để so sánh với lượng thông tin trong bài mà mình miêu tả

4. Tham khảo từ đối thủ

Việc tìm kiếm, tham khảo từ đối thủ cũng là một cách rất hay giúp các Content Writer năm bắt được các dạng content đang được phổ biến và thịnh hành gần đây. Ngoài ra, tìm kiếm các từ khóa nâng cao, đọc các bài viết với lượt xếp hạng cao trên Google cũng là một cách để các nhà sáng tạo hiểu được xu hướng cũng như định hình rõ ràng hơn về phong cách thương hiệu của mình, từ đó giúp việc triển khai nội dung trở nên đa dạng, đúng mục tiêu và dễ dàng hơn. 

5. Nội dung đúng thời điểm, “trendy”

Những mùa trong năm thường sẽ là cơ hội rất tốt để các nhà sáng tạo nội dung nắm bắt xu hướng để thổi hồn vào những bài viết của mình, sáng tạo nhiều nội dung độc đáo, thu hút người đọc. Với sự đa dạng của các ngày lễ kỷ niệm, nếu các thương hiệu biết cách nắm bắt và theo “trend” thì đây sẽ là một trong những cơ hội rất tốt, giúp tăng số, đem lại doanh thu cực tốt cho công ty. Những chiến lược marketing sáng tạo, kết hợp được nhiều yếu tố sẽ là chìa khóa lớn giúp xây dựng thương hiệu thân thiện và gần gũi với người tiêu dùng hơn.

• Hướng tới tinh thần của các ngày lễ.
• Gắn kết các ngày lễ với các sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường của thương hiệu.
• Báo cáo hoặc miêu tả về các sự kiện địa phương trong các ngày lễ.
• Viết nội dung tập trung vào các mùa trong năm như đông, xuân, hè và thu.
• Chọn lựa các ngày lễ phổ biến và sáng tạo nội dung liên quan đến chúng, ví dụ như Ngày Valentine (14/2), Cá tháng Tư (1/4),…

Bên cạnh đó, các Content Writer cũng có thể sử dụng các  nội dung cũ để tái sử dụng. Điều này cũng sẽ giúp tiết kiệm được kha khá thời gian. Tuy nhiên, điều này cũng nên được hạn chế, bởi bạn sẽ không muốn thương hiệu của mình bị “cũ” vì cứ xào đi xào lại cùng một nội dung.

Bài viết trên là những bí quyết giúp các Content Writer có thể quản lý và tiết kiệm thời gian tối đa trong việc sáng tạo nội dung. Ngoài những cách trên thì vẫn còn nhiều công cụ hỗ trợ khác giúp tối ưu hóa điều này, hi vọng rằng những nhà sáng tạo có thể tìm được cho mình cách phù hợp để việc sáng tạo trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.