Hiện nay, phương pháp Pomodoro ra đời nhằm nhanh chóng giải quyết những vấn đề về nhu cầu làm việc từ xa đang ngày càng gia tăng. Vì để đảm bảo năng suất làm việc luôn ở mức tốt nhất thì đây luôn là một bài toán khó đối với hầu hết doanh nghiệp. Điều quan trọng hơn hết là ở người lao động, liệu rằng mọi người sẽ biết cách sắp xếp quỹ thời gian như thế nào sao cho hợp lý, hiệu quả hay là sẽ làm giảm đi hiệu suất làm việc khi không còn bị “giám sát” trong khuôn khổ?
Cùng HR1JOBs tìm hiểu xem phương pháp này là gì và vì sao nó lại hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé!

I. Làm quen với “Phương pháp Pomodoro” 

Làm việc từ xa đã dần trở thành một xu thế mới trong xã hội ngày nay. Bên cạnh việc giúp người lao động cảm thấy bản thân được thúc đẩy năng suất làm việc trong ngày vì cảm thấy tự do, thoải mái, có không gian sáng tạo thì khó khăn mà làm việc từ xa có thể đem lại cũng nhiều không kém. Đặc biệt là đối với những bạn freelancer, sức khỏe chính là yếu tố đầu tiên bị ảnh hưởng bởi việc thức đêm. Khi công việc dần trở thành “bữa ăn chính” và bạn chỉ biết vùi mình vào làm cho xong thì đó cũng là lúc mà không chỉ thể xác mà đến tinh thần bạn cũng sẽ tuột dốc rất nhanh. “Phương pháp Pomodoro” một phần nào sẽ hỗ trợ bạn trong việc cân bằng các kế hoạch tốt hơn.

“Phương pháp Pomodoro” được phát minh bởi một doanh nhân người Ý tên là Francesco Cirillo. Sở dĩ có cái tên “Pomodoro” là vì ông đã sử dụng đồng hồ hình quả cà chua để đo lường thời gian làm việc của mình và “Pomodoro” trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua. Phương pháp này đã được chứng minh là khá hữu hiệu trong việc giải quyết vấn đề dễ mất năng lượng và khó tập trung sau một khoảng thời gian dài liên tục vùi mình vào công việc, học tập. “Pomodoro” đã cho thấy được sự hiệu quả của việc chia nhỏ thời gian làm việc qua các buổi nghỉ giữa giờ. Điều này rất tốt trong việc cải thiện lại sự tập trung cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc tốt hơn. 

Xem thêm: "WORK - LIFE BALANCE": TIÊU CHUẨN THÀNH CÔNG NĂM 2023?

II. “Pomodoro” - quả cà chua thần kỳ 

2.1. “Bạn” của “Pomodoro”

Thật ra, ai cũng có thể là một người “bạn” đồng hành của phương pháp này. Tuy nhiên, có những “người bạn” đặc thù rất cần được biết và làm thân với “Pomodoro” như nhà văn, biên tập viên,...bởi đây sẽ là một trợ thủ cực kì đắc lực trong việc hỗ trợ cải thiện năng suất làm việc. Bên cạnh đó, bất kì ai cũng có thể sử dụng phương pháp này như một cách quản lý thời gian cân bằng và hiệu quả hơn, giúp giảm stress, căng thẳng, thúc đẩy năng suất và sự tập trung trong công việc.

2.2 “Pomodoro” hoạt động như thế nào?

Theo như nhà phát minh Francesco Cirillo thì ông chia quỹ thời gian làm việc thành 4 phiên, mỗi phiên 25 phút và cứ sau 25 phút sẽ nghỉ giữa giờ trong 5 phút. Cứ như vậy, kết thúc 4 phiên thì khoảng thời gian nghỉ sẽ được kéo dài hơn. Cứ mỗi phiên như vậy thì được gọi là một “Pomodoro”. 

Cách hoạt động:

1. Xác định công việc sẽ làm là gì

2. Đặt thời gian (thông thường là 25 phút)

3. Tập trung làm việc cho đến khi nghe tiếng chuông reo. Nếu có bất kỳ điều gì làm bạn phân tâm, hãy để sau và tiếp tục quay lại làm việc

4. Nghỉ giữa giờ 5 phút

5. Kết thúc 4 phiên (25 phút/phiên), hãy dành cho bản thân 15-20 phút nghỉ ngơi

“Phương pháp Pomodoro” rất hiệu quả nếu bạn áp dụng và tuân thủ đúng. Ví dụ như hãy thật sự tập trung làm việc trong thời gian đã định và nếu có bất kỳ điều gì gây cản trở (không thật sự cấp bách), hãy để giải quyết sau và nhanh chóng quay lại làm việc. Nếu bạn hoàn thành sớm hơn thời gian đưa ra, hãy tận dụng thời gian còn lại để kiểm tra công việc đang làm, nhằm tránh sai sót. Và khi đến thời gian nghỉ ngơi, hãy thật sự dành cho mình khoảng thời gian “chữa lành” tâm hồn, sạc điện lại năng lượng bằng nhiều cách như nhắm mắt thư giãn, nghe một bản nhạc yêu thích, thưởng thức 1 tách trà,...

Xem thêm: MỘT NGHỀ CHO CHÍN CÒN HƠN CHÍN NGHỀ

2.3 Tối ưu hóa cùng “Pomodoro”

Dưới đây là một vài trang web, ứng dụng điện thoại giúp hỗ trợ “phương pháp Pomodoro”, cùng HR1JOBs xem qua nhé!

1. Tomato Timer

Đây là một trang web rất được mọi người lựa chọn mỗi khi sử dụng “Pomodoro” bởi tính tiện lợi và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web và bắt đầu theo hướng dẫn. Trang web với giao diện đáng yêu, dễ thao tác, sẽ không làm bạn thất vọng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự “custom” thời gian theo ý thích nhưng hãy luôn nhớ tuân thủ đúng quy tắc nhé.

2. Marinara Timer

Đây cũng là một trang web cho phép bạn thiết lập và quản lý thời gian theo cách của mình. Giao diện cũng khá dễ sử dụng, đơn giản.

3. Tomighty (Win/Mac/Linux) 

Đây là phần mềm đa nền tảng nên bạn có thể dễ dàng cài đặt trên máy tính và sử dụng thuận tiện hơn.

4. Focus Timer

Cuối cùng là Focus Timer, rất thích hợp sử dụng cho Iphone và Ipad. Đây là một ứng dụng cho phép bạn tự thiết kế thời gian làm việc theo ý muốn. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng có thêm động lực để hoàn thành công việc bởi Focus Timer còn có mục đánh giá bằng ngôi sao. Giống như khi còn đi học, bạn sẽ được khích lệ điểm cộng hoặc “sticker” từ Thầy/Cô để góp phần thúc đẩy năng suất và sự cố gắng của mình. 

“Phương pháp Pomodoro” thật sự là một vị cứu tinh đối với những ai đang lựa chọn hình thức “work from home” hay cần tạo cho mình một phong cách làm việc có quy tắc hơn. Ban đầu sẽ có khó khăn bởi bạn sẽ phải đưa mình vào một khuôn khổ làm việc nhất định mà trước giờ chưa từng làm. Tuy nhiên, nếu có sự cố gắng và quyết tâm đủ lớn, bạn sẽ thấy rằng, hiệu suất làm việc của bạn sẽ được cải thiện tốt hơn, cách quản lý thời gian hiệu quả và công việc cũng sẽ hoàn thành nhanh chóng và chính xác hơn.