Tìm bài viết phù hợp

8 mẹo giúp bạn xử lý công việc nhanh gọn, hiệu quả

02/02/21 10:32
  1. Chậm lại!

Đây là điều ai cũng sẽ nói với bạn khi đối mặt với bất cứ khó khan nào trong công việc hay cuộc sống. Nhưng, để hiểu được thực sự thế nào là “”chậm lại”” và vì sao phải chậm lại thì không phải ai cũng hiểu được.

Vậy, vì sao phải chậm lại?

Bạn phải chậm lại mới có thể cảm nhận được mọi việc diễn ra xung quanh mình, nghe được những điều người khác nói và thấy được nhiều thứ người khác không thể hiện ra bên ngoài. Để từ đó nhìn sâu vào bên trong sự việc và tìm ra được cách xử lý vấn đề.

Làm thế nào để chậm lại?

Mỗi khi định làm một việc gì đó, hãy dừng lại một phút, nghĩ về điều đó hoặc chỉ đơn giản là đợi chờ chính mình tĩnh lại trong một phút ấy. Bạn sẽ thấy nhiều quyết định thay đổi chỉ trong khoảnh khắc “chậm lại”” ấy!

  1. Thường xuyên giải lao ngắn.

Ngoài những việc như đi vệ sinh giữa giờ, lấy nước… để vận động cơ thể, bạn có thể tạo thói quen nhắc hẹn bằng đồng hồ báo thức. Đặt hẹn vào những khung giờ cố định trong ngày/trong quá trình làm việc. Khi chuông báo vang lên, hãy dành ra 5 – 10 phút thư giãn, thả lỏng, hoặc chỉ ngồi yên lặng, không suy nghĩ gì.

Việc này giúp não bộ của bạn được nghỉ ngơi, năng lượng được phục hồi, tại tạo sau thời gian hoạt động tích cực. Khả năng tập trung sẽ cao hơn rất nhiều.

  1. Tìm ra mục tiêu trong công việc & đối mặt với nó.

Khi bạn làm một việc với tâm trạng của người đang lạc lối, bạn sẽ không thể đến đích thành công. Lý do đơn giản là bạn không biết “”đích”” nằm ở đâu để lựa chọn con đường hay loại phương tiện thích hợp đi tới đó.

Luôn tìm ra mục tiêu trong công việc của mình dù là việc nhỏ nhất bằng câu hỏi: Tại sao mình phải làm công việc này?

Khi đã tìm ra được mục tiêu hãy đối mặt với nó bằng câu hỏi: Làm thế nào và bằng cách nào bạn có thể đạt được mục tiêu này.

  1. Thả lỏng

Mọi sự việc & sự vật đều có quy luật vận hành của riêng nó. Công việc của bạn cũng vậy! Tâm trí của bạn cũng vậy! Hãy học cách thả lỏng để bản thân thật sự tìm thấy quy luật của riêng mình. Khi tìm ra được quy luật hay “dòng chảy” của bản thân, bạn sẽ dễ dàng tìm được cách thích nghi với môi trường xung quanh và nhanh chóng tìm ra phương án giải quyết mọi việc.

  1. Tập trung

Hãy học cách loại bỏ những tác động từ bên ngoài bằng hai phương pháp: tạo ra những tín hiệu cảnh báo riêng & học cách tập trung vào một việc nhất định trước khi chuyển qua một loại công việc khác.

Những tín hiệu cảnh báo giúp bạn hạn chế tiếp xúc với người xung quanh khi không cần thiết hoặc khi bạn cần tập trung tuyệt đối vào công việc của mình.

Bạn có thể rèn luyện thêm khả năng tập trung, tránh sao lãng bằng phương pháp Prodomo, cài đặt đồng hồ hẹn giờ nhiều giai đoạn.

Giai đoạn 1: Cài đặt 20’ làm việc – 5’ nghỉ.

Giai đoạn 2: Cài đặt 30’ làm việc – 10’ nghỉ.

Giai đoạn 3: Cài đặt 40’ làm việc – 15’ nghỉ.

Cứ thế, cho tới khi bạn quen dần với nhịp độ làm việc & nghỉ ngơi mà không cần tới đồng hồ.

  1. Áp dụng nguyên lý 80/20

Nguyên lý này cho thấy rằng, chỉ 20% tổng lượng công việc của bạn hàng ngày là có hiệu quả và hiệu quả này chỉ đạt 80% kết quả cần. Vì thế, bạn cần học cách phân loại & sắp xếp công việc thật hợp lý để không lãng phí thời gian, tâm sức.

Hãy mạnh dạn loại bỏ tạm thời hoặc vĩnh viễn những công việc không mang lại kết quả hoặc làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc chung.

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ thấy mình gạt bỏ đi tới 80% công việc của mình nhưng ngược lại, hiệu quả của 20% còn lại này sẽ khiến bạn rất ngạc nhiên. Vì vậy, hãy mạnh dạn thử áp dụng phương pháp này.

  1. Chấp nhận thử thách

Ngày nay, bất cứ công ty nào khi tìm nhân sự cũng luôn thêm vào một yêu cầu “can-do-attitude”. Đây vốn là đòi hỏi của thị trường nhân sự trong tất cả các ngành nghề. Bởi vậy, hãy luôn nói “Yes, I can” dù cho bạn cảm thấy sợ hãi. Có chấp nhận thách thức, vượt qua giới hạn bản thân, bạn mới biết mình có thể đi xa đến đâu, lặn sâu tới mức nào.

  1. Quyết đoán

Tất cả những điều trên sẽ trở nên vô nghĩa nếu ban là người thiếu tính quyết đoán. Người làm được việc đôi khi không phải người nghĩ ra được nhiều ý tưởng hay hoặc có nhiều cách giải quyết vấn đề mà là người có khả năng chốt lại vấn đề cần giải quyết, đưa ra phương án lựa chọn.

Các công ty cần nhiều người xử lý một công việc là để bớt đi sự lựa chọn chứ không phải để tăng thêm hoang mang bằng các lựa chọn khác nhau. Để làm được điều đó, mỗi người đều cần có sự quyết liệt của riêng mình.

 

HR1JOBS - NỀN TẢNG TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN TẠI VIỆT NAM

Tìm việc và tuyển dụng tại HR1Jobs.com

Tìm việc và tuyển dụng ngành IT HR1Tech.com

Phát triển sự nghiệp

Xem tất cả
3 Lí Do Nhiều GenZ Đã Làm “Sếp” Dù Còn Rất Trẻ

Hiện nay, việc có nhiều GenZ đã làm “sếp” dù còn rất trẻ đã không còn xa lạ với chúng ta. Cùng tìm hiểu tại sao những bạn ấy có thể làm...

Top 4 Ứng Dụng AI Tương Tự ChatGPT Mà Bạn Nên Thử

ChatGPT là một công cụ ngôn ngữ AI tuyệt vời, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Thế giới AI đang phát triển nhanh chóng, và có...

Lương Tháng 5 Triệu, Quản Lý Chi Tiêu Sao Cho Đúng?

Điều quan trọng là chúng ta cần nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý chi tiêu và học cách chi tiêu thông minh để có thể sống...

Ứng Viên Hay Nhảy Việc Thường Bị Đánh Giá Thế Nào?

Những ứng viên hay “nhảy việc” thường bị đánh giá thế nào trong mắt các nhà tuyển dụng trong khi “nhảy việc” là hiện tượng vô cùng dễ...

Làm Gì Khi Bị Nhà Tuyển Dụng "Ghost"?

Bạn háo hức nộp đơn xin việc, dành thời gian chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và tự tin thể hiện bản thân. Nhưng rồi, im lặng. Nhà tuyển dụng...

Nói Dối Trong CV: Liệu Có "Qua Mắt" Được Nhà Tuyển Dụng?

CV được xem như là một “ấn tượng đầu tiên” của mỗi ứng viên. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu những thông tin trên CV có phản ánh đúng...