Job Description

Tổ chức công tác kế toán & báo cáo tài chính

• Thiết lập, vận hành và cải tiến quy trình kế toán.
• Phân công, kiểm tra và đào tạo đội ngũ kế toán.
• Tổ chức hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nhập khẩu, kho, giá vốn, công nợ, ngân hàng và chi phí.
• Thực hiện khóa sổ tháng/quý/năm; lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị kế toán theo yêu cầu.
• Rà soát tính hợp lý của giá vốn, phân bổ chi phí và đối chiếu số liệu giữa kế toán, kho, công nợ và ngân hàng.

Thuế, pháp lý & kiểm toán

• Tổ chức kê khai, quyết toán và nộp đúng hạn các nghĩa vụ thuế VAT, CIT, PIT và các nghĩa vụ liên quan.
• Cập nhật quy định có ảnh hưởng đến công ty; hướng dẫn thực hiện và phòng ngừa rủi ro tuân thủ.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và các đơn vị liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình và theo dõi kiến nghị sau kiểm toán.
• Quản lý lưu trữ chứng từ, hợp đồng và hồ sơ kế toán theo quy định.

Công nợ, thanh toán & dòng tiền

• Kiểm soát hạch toán và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả.
• Xác nhận số dư với khách hàng, nhà cung cấp khi cần.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ trước thanh toán.
• Thực hiện hoặc kiểm soát thanh toán theo thẩm quyền.
• Đối chiếu ngân hàng, theo dõi phí ngân hàng, lãi vay và chứng từ thanh toán quốc tế như L/C, T/T, CAD từ góc độ kế toán.
• Cung cấp dữ liệu thực tế về tiền, công nợ, thuế và chi phí cho Financial Controller phục vụ dự báo dòng tiền và phân tích.

Kiểm soát nội bộ & phối hợp liên phòng ban

• Thiết lập các điểm kiểm soát trong chu trình mua hàng – nhập kho – bán hàng – thu tiền – thanh toán.
• Phát hiện, báo cáo và đề xuất xử lý sai lệch số liệu, thiếu chứng từ, rủi ro thuế hoặc vi phạm quy trình.
• Phối hợp với Financial Controller để thống nhất số liệu actual, giá vốn, công nợ và các giả định sử dụng trong ngân sách/forecast.

Theo dõi KPI kế toán

• Đảm bảo báo cáo và khóa sổ chính xác, đúng hạn.
• Đảm bảo kê khai, quyết toán thuế đúng hạn và không phát sinh sai sót trọng yếu hoặc rủi ro tuân thủ không được nhận diện.
• Đảm bảo số liệu công nợ, ngân hàng và thanh toán được đối chiếu đầy đủ, đúng quy trình.
• Cải thiện điểm yếu trong quy trình kế toán và duy trì chất lượng số liệu, năng lực đội ngũ.

Job Requirement

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.
• Ít nhất 8 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó tối thiểu 4 năm ở vai trò quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực trading hoặc xuất nhập khẩu.

Kỹ năng & Năng lực

• Nắm vững VAS, thuế và chuẩn mực kiểm soát chứng từ.
• Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính và làm việc với kiểm toán/cơ quan thuế.
• Hiểu hạch toán thanh toán quốc tế, công nợ, hàng tồn kho và giá vốn.
• Sử dụng tốt Excel.
• Ưu tiên có kinh nghiệm ERP.

Ngoại ngữ / Yêu cầu khác

• Không nêu rõ yêu cầu ngoại ngữ.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc Tài chính.
• Quản lý trực tiếp Kế toán viên.
• Phối hợp chính với Financial Controller, Sales, Mua hàng, Logistics, Kho vận và Ngân hàng.

Tố chất & Thái độ

• Cẩn trọng.
• Chính trực.
• Có năng lực quản lý đội ngũ.
• Có khả năng phối hợp liên phòng ban.