Mô tả công việc

Quản lý tài sản: 

• Mua mới Tài sản: thực hiện thủ tục mua mới, bàn giao, lưu trữ hồ sơ và tài sản, 
• Cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản công cụ dụng cụ 
• Theo dõi, cập nhật phần mềm và quản lý tài sản.

Lưu trữ tài liệu và hồ sơ, chứng từ của công ty:

• Lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ của Công ty.
• Cung cấp tài liệu cho các bộ phận theo yêu cầu.
• Cập nhật lên phần mềm và kho lưu trữ

Giám sát thực hiện nội quy:

• Kiểm soát, theo dõi việc tuân thủ nội quy
• Lập biên bản vi phạm

Quản lý công tác vệ sinh, bảo vệ và cây xanh: 

• Giám sát công việc thuê ngoài
• Giải quyết tình huống phát sinh

Làm việc với nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, thay thế nhà cung cấp (nếu cần)
• Làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ

Theo dõi vận hành tòa nhà:

• Theo dõi và giám sát các hoạt động của hệ thống các nhà cung cấp liên quan đến tòa nhà
• Phối hợp cùng nhân viên Kỹ thuật tòa nhà xử lý các vấn đề và đề xuất các công việc liên quan

Các công việc khác:

• Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ
• Phối hợp tổ chức các hoạt động khác

Soạn thảo văn bản liên quan: Thực hiện soạn thảo các văn bản trong phạm vi liên quan.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở liên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, xã hội, hành chính và một số ngành nghề liên quan
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.
• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống
• Kỹ năng tổ chức và quản lý nhiều công việc
• Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.
• Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, chi tiết
• Chủ động trong giải quyết công việc

Nơi làm việc: 222 Nguyễn Lương Bằng Đống Đa Hà Nội