Mô tả công việc

Tổng quan về công việc:

Thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn của Hr & Admin, thực hiện công việc hành chính. Thực hiện công tác hậu cần và truyền thông nội bộ, các công việc khác theo yêu cầu.

Trách nhiệm chính:

  • Trực hotline Công ty và chuyển cho các bộ phận liên quan, trả lời thắc mắc của vận động viên nếu có. Thực hiện giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,... chuyển về cho bộ phận liên quan.
  • Tìm báo giá, hỗ trợ đặt phòng, đặt vé máy bay, vé xe, bàn tiệc,... khi được yêu cầu.
  • Theo dõi các hóa đơn, văn phòng phẩm, báo cáo cho Trưởng  Nhân sự.
  • Đặt phòng họp theo lịch họp của Công ty.
  • Hỗ trợ soạn hợp đồng, văn bản, thông báo, quyết định,... liên quan đến nhân sự và sự kiện.
  • Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, lọc CV, hẹn lịch phỏng vấn,...).
  • Hỗ trợ công tác hậu cần khi diễn ra sự kiện.
  • Các công việc khác dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhân sự.

Yêu cầu công việc

Các kỹ năng cần có:

  • Có tổ chức, định hướng nghề nghiệp rõ ràng
  • Kỹ năng làm việc nhóm và khả năng sắp xếp, làm việc độc lập.
  • Tin học văn phòng cơ bản.

Kinh nghiệm trong công việc:

  • Sẵn sàng làm việc vào buổi tối và cuối tuần (có phụ cấp) trong các sự kiện của Công ty.
  • Kỹ năng giao tiếp, chứng minh và đàm phán tốt.

Yêu cầu:

  • Đang là sinh viên năm 34-... các ngành quản trị nguồn nhân lực, luật, kinh tế,... các ngành liên quan.
  • Ưu tiên ứng viên có hoạt động đoàn đội, câu lạc bộ, công tác xã hội sôi nổi

Quyền lợi: 

  • Hỗ trợ 100k/ngày + hỗ trợ khác cho các ngày diễn ra sự kiện
  • Thời gian làm việc: T2-T6 (đăng ký lịch theo tuần, đảm bảo tối thiểu 5 buổi/tuần và tối đa 8 buổi/tuần)
  • Cơ hội trở thành nhân viên chính thức, chương trình đào tạo rõ ràng
  • Hỗ trợ mộc và giấy chứng nhận thực tập, được cầm tay chỉ việc

 

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN PEAK

  • Quy mô công ty:
    50 - 99
  • Địa chỉ:
    252 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam., Hồ Chí Minh

- Quản lý dự án dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Dự án. Đóng góp ý kiến cho các dự án khác trên lịch PE. Hỗ trợ phát triển các hệ thống CNTT của PE và hỗ trợ Giám đốc dự án cho các hạng mục vận hành cho các dự án PE khi cần thiết.
- Xây dựng, lập kế hoạch quản lý phạm vi rủi ro thấp/trung bình và quản lý việc thực hiện một hoặc nhiều dự án theo phân công.
- Hỗ trợ triển khai và thực hiện các hạng mục có liên quan đến dự án .
- Chủ động giữ liên lạc cho các bên liên quan (trong và ngoài) để phát hiện và xử lý những rủi ro, những vấn đề và báo cáo khi thích hợp.
- Tích cực làm việc với các bên liên quan (nội bộ) để đảm bảo dự án vận hành có hiệu quả ở tất cả các bộ phận trong PE.
- Phát triển và duy trì kiến thức làm việc chuyên môn của dự án và do đó là một điểm tham chiếu về thông tin và chuyên môn.
- Chủ động quản lý chất lượng và hiệu suất các hạng mục của dự án, đảm bảo các hạng mục công việc hoàn thành đúng thời hạn, kỹ thuật và ngân sách được giao.
- Khi thích hợp, để quản lý một số hoặc tất cả ngân sách dự án.
- Thể hiện nhận thức và hiểu biết về các cơ hội bình đẳng và nhu cầu hành vi, thể chất, xã hội, phúc lợi của các thành viên khác.
- Cập nhật thông tin và đảm bảo việc tuân thủ các chính sách và quy trình liên quan đến an toàn lao động của tất cả thành viên trong dự án.

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN PEAK

Lương thỏa thuận

Hồ Chí Minh

26/12/2022

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN PEAK

Lương thỏa thuận

Hồ Chí Minh

26/12/2022

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN PEAK

Trên 2 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/12/2022

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN PEAK

Lương thỏa thuận

Hồ Chí Minh

26/12/2022