Mô tả công việc

Thực hiện quy trình mua hàng và quản lý đơn hàng quốc tế

• Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn được duyệt (nghiên cứu thị trường, tìm hiểu, đánh giá chất lượng NVL trước khi mua, thỏa thuận hợp tác).
• Định kỳ audit, xem xét đánh giá và cập nhật tính hiệu lực nhà cung cấp phù hợp với chính sách, chuẩn được duyệt. 
• Tổ chức thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng trong hệ thống NCC có sẵn theo đúng quy trình/thủ tục mua hàng nhằm đáp ứng đúng tiến độ theo đơn vị yêu cầu.
• Tổ chức nghiệm thu, nhập kho Nhà máy theo quy trình nhập hàng vào Nhà máy đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng. Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề về chất lượng của NCC
• Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp
• Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển => Đề xuất các phương án thay thế NCC
• Cập nhật số liệu báo cáo, theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ
• Truy xuất nguồn gốc xuất xứ NVL
• Tiếp nhận, kiểm tra/đánh giá và xử lý khiếu nại về nhà cung cấp từ các phòng ban liên quan. 

Cập nhật dữ  liệu mua hàng

• Lập cơ sở dữ liệu mua hàng và cập nhật đầy đủ thông số hàng ngày
• Cập nhật thông tin, số liệu của các hợp đồng, hóa đơn mua hàng
• Cập nhật, đối chiếu số liệu mua và tồn kho

Xử lý hồ sơ chứng từ và khác

• Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đúng theo quy định yêu cầu của nhà nước
• Phối hợp với bộ phận kế toán, cung cấp các chứng từ hồ sơ hợp lệ cho công tác thanh quyết toán, hoàn thuế
• Thực hiện upload chứng từ truy xuất nguồn gốc hàng hóa mình mua theo thời hạn yêu cầu
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty: file mềm + file cứng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL cấp trên

Yêu cầu công việc

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành thương mại, ngoại thương hoặc có liên quan

Kinh nghiệm

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng quốc tế

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh/ hoặc tiếng Trung giao tiếp tốt

Kiến thức

• Kiến thức về sản phẩm (Nguyên vật liệu), Kiến thức về Thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa XNK

Khác

• Hiểu về tổ chức & quy trình quy định tương tác trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp
• Định hướng khách hàng, coi khách hàng là trung tâm
• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục (đàm phán giá)\

Thời gian làm việc/ Work time: 8h/ ngày, 5,5 ngày/ tuần Hoặc 8h/ ngày, 6 ngày/ tuần

Địa điểm làm việc: Hà Nội/Hải Phòng