Mô tả công việc

Phạm vi trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm ghi nhận phí quản lý, chi phí, theo dõi và báo cáo dòng tiền thu-chi của dự án
• Làm việc chặt chẽ với phòng Vận hành để kiểm soát chi phí và thu đầy đủ phí quản lý của cư dân
• Làm việc chặt chẽ với Bộ phận vận hành để theo dõi và ghi nhận vật tư và tài sản của Dự án
• Làm việc với đại diện Chủ đầu tư về các vấn đề liên quan đến báo cáo Capex, Opex và báo cáo vận hành của dự án
• Có khả năng giao tiếp tốt để làm việc với nhiều đối tượng khác nhau

Trách nhiệm:

• Theo dõi, cập nhật thông tin về tình hình số lượng căn hộ đã bán/chưa bán, bàn giao/chưa bàn giao, cho thuê, các dịch vụ phát sinh trong dự án...để tính phí quản lý, điện, nước, phí đậu xe, doanh thu khác của dự án
• Lập Đề nghị thanh toán, hóa đơn, phiếu thu gửi Cư dân/khách thuê theo quy định trong các hợp đồng mua bán/thuê
• Theo dõi và liên hệ với Cư dân/khách thuê để nhắc nợ các hóa đơn chưa thanh toán và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến công nợ phải thu
• Nhận và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, chính xác của các hồ sơ chi phí bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu/bàn giao, yêu cầu thanh toán, đề nghị tạm ứng từ các phòng ban
• Lập chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và ngân hàng theo lịch thanh toán của công ty, hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán
• Theo dõi và nhắc nhở các nhân sự chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả nhà cung cấp và tạm ứng cho nhân viên
• Lập báo cáo Thu-chi, Báo cáo cập nhật tình hình sử dụng ngân sách của dự án gửi Chủ đầu tư/Ban quản trị
• Hỗ trợ làm việc và cung cấp chứng từ cho đơn vị kế toán, thuế và các đơn vị khác
• Lập báo cáo tuần, báo cáo tiền và các báo cáo theo yêu cầu khác
• Lưu trữ chứng từ, đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán khác
• Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán
• Từ 2 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh thu cho tòa nhà cư dân
• Đọc hiểu tiếng Anh, đáp ứng được yêu cầu công việc
• Kỹ năng tin học văn phòng
• Cẩn thận, chi tiết
• Tích cực, hợp tác

QUYỀN LỢI:

• Lương tháng, thử việc nhận 100% lương
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
• Có chế độ thưởng vào các ngày Lễ, Tết
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN & BH chăm sóc sức khỏe PVI
• Khám sức khỏe 1 lần/năm

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh: Metropole Thủ Thiêm, Quận 2

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 & sáng Thứ 7