Mô tả công việc
1. Kiểm tra hồ sơ mua vật tư
- Kiểm tra giá, chủng loại, xuất xứ vật tư mua phù hợp với Phiếu nhu cầu vật tư và tuân thủ phê duyệt theo quy định Công ty.
- Theo dõi tình trạng, tiến độ mua vật tư thông qua báo cáo kho tại các Công trường, Đơn vị.
- Hướng dẫn và thống nhất tình trạng ghi chép vật tư chưa đúng quy định.
- Đưa ra những ý kiến, giải pháp để hoàn thiện công việc kiểm soát từ giai đoạn đề nghị mua vật tư đến giai đoạn cung ứng vật tư tới Công trường, Đơn vị.
- Lưu chứng từ bản cứng và bản mềm khoa học
2. Kiểm tra các khoản vay và lãi vay Cá nhân, ngân hàng và tổ chức tín dụng
- Kiểm tra, theo dõi bộ hồ sơ vay chính xác, đúng tiến độ.
- Tính lại lãi vay ngân hàng, đối chiếu với số liệu từ Ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.
- Theo dõi dòng tiền vay của Công ty theo yêu cầu quản lý.
- Lưu trữ chứng từ bản mềm và bản cứng khoa học.
3. Theo dõi vật tư tiêu hao vào sản phẩm
- Hàng ngày, Theo dõi vật tư tiêu hao vào sản phẩm theo báo cáo sản xuất để đánh giá tính phù hợp, hợp lý.
- Thực hiện chốt lô vật tư tiêu hao vào sản phẩm để xác định tính chính xác của số liệu hàng ngày.
- Đánh giá thực tế vật tư tại nhà máy nếu cần
4. Xây dựng quy trình, quy định
- Có khả năng xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo yêu cầu quản lý, cụ thể như hiểu cách thức triển khai và thực hiện chi tiết công việc.
- Hỗ trợ các phòng, đơn vị liên quan trong công tác xây dựng quy trình, quy định
5. Công việc khác
- Nhập liệu và theo dõi tiền mặt và chốt quỹ hàng ngày với P. Kế toán Công ty và đơn vị liên quan
- Có hướng xử lý được toàn bộ hồ sơ công nợ, bảo lãnh khách hàng và NCC khi phát sinh vấn đề trong phòng nếu Trưởng Phòng/Phụ trách phòng vắng nhà.
- Thực hiện kiểm tra báo cáo theo chuyên đề theo yêu cầu của Trưởng phòng/Phụ trách phòng, Tổng Giám đốc.
- Đảm nhiệm các công việc khác theo yêu cầu được giao
Tiếng Việt
English