Mô tả công việc

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, giải đáp các thắc mắc (nếu có) của Nhân viên về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, thuế,…
• Công tác quan hệ lao động, kỷ luật lao động.
• Công tác Bảo hiểm xã hội. Quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tham gia Tuyển dụng, tổ chức Đào tạo hội nhập và các khóa đào tạo kỹ năng/chuyên môn; Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên,…
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, giải đáp các thắc mắc (nếu có) của Nhân viên về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, thuế,…
• Tham gia xây dựng và phổ biến các quy trình, quy định, chính sách về tiền lương, phúc lợi.
• Công tác quan hệ lao động, kỷ luật lao động: Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến lương thưởng chế độ chính sách; Quản lý hợp đồng lao động, hướng dẫn và giải thích cho CBNV về ký kết hợp đồng lao động; Theo dõi và thực hiện đánh giá: tái ký hợp đồng, thăng tiến, tăng lương, khen thưởng,… theo quy định; Thông báo, quyết định ký hợp đồng lao động, thăng tiến, tăng lương, khen thưởng kỷ luật, chấm dứt, sa thải,… đối với CBNV.
• Công tác Bảo hiểm xã hội: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho CBNV tham gia và hướng dẫn các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn thảo văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân viên đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin, bao gồm: hợp đồng lao động, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, tăng lương, kỷ luật, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương,….; Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp
• Tham gia công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên và tham gia vào quyết định tuyển dụng. Đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách hiệu quả và phù hợp với nhu cầu công việc.
• Tham gia tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng/chuyên môn theo yêu cầu thực tế, tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên: Chúc mừng sinh nhật, 8/3,…
• Tham gia quản lý hiệu suất: thực hiện quá trình đánh giá hiệu suất và xây dựng kế hoạch phát triển cho nhân viên. Đảm bảo rằng các quy trình đánh giá hiệu suất được thực hiện đúng cách và kịp thời
• Xử lý các báo cáo phân tích theo yêu cầu cấp quản lý
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc

Yêu cầu công việc

• Giới tính:  Nam/ Nữ
• Độ tuổi: < 30 tuổi
• Học vấn: Cao đẳng, đại học
• Chuyên môn: Quản trị Nguồn Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan. - Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn nhân sự, tiền lương. - Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
• Vi tính văn phòng: Thành thạo MS Office, sử dụng tốt các hàm của excel, có khả năng làm báo cáo bằng excel
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, khả năng đọc hiểu và tìm kiếm tài liệu
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm vị trí nhân viên C&B, chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương
• Kỹ năng cần có: Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, bảo mật thông tin. - Công bằng, thẳng thắn, thân thiện. - Có kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc, tư vấn và nắm bắt tâm lý người lao động. - Có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề. - Có khả năng quản lý và điều hành các dự án. - Tự tin và linh hoạt. - Kỹ năng phân tích dữ liệu. - Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
• Thái độ/tố chất cần có:Tính cẩn thận, chi tiết - Thái độ tích cực, dễ tạo thiện cảm
• Ngoại hình: Ưa nhìn
• Sức khỏe:Tốt
• Ưu tiên: Ứng viên có tư duy logic, kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt

Địa điểm làm việc: 43 Đường số 1, Phường Trường Thọ, TP Thủ Đức

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Sáng 8h00 – 12h00, Chiều 13h00 – 17h00