Tết Nguyên Đán đang đến rất gần, mang theo không khí rộn ràng nhưng cũng đầy áp lực với khối lượng công việc khổng lồ cần giải quyết. Đây là thời điểm mà nhiều người lao động dễ rơi vào trạng thái quá tải, lo âu vì sợ bỏ sót nhiệm vụ hoặc không kịp hoàn thành KPI trước kỳ nghỉ dài. Việc sắp xếp và xử lý công việc cần làm trước khi nghỉ Tết một cách khoa học không chỉ giúp bạn có một kỳ nghỉ trọn vẹn, thảnh thơi bên gia đình mà còn tạo đà thuận lợi cho sự khởi đầu hanh thông vào năm mới.

Khác với những ngày nghỉ lễ ngắn hạn, kỳ nghỉ Tết thường kéo dài và đánh dấu sự chuyển giao quan trọng giữa năm cũ và năm mới. Do đó, danh sách những việc cần làm không chỉ giới hạn ở việc dọn dẹp bàn làm việc hay gửi email thông báo nghỉ, mà còn bao gồm cả việc tổng kết, lên kế hoạch và duy trì các mối quan hệ công việc quan trọng.

Vậy làm thế nào để "gói ghém" năm cũ một cách gọn gàng và chuyên nghiệp nhất? Bài viết dưới đây của HR1Job sẽ cung cấp cho bạn một checklist chi tiết 4 nhóm công việc trọng yếu cần ưu tiên thực hiện, giúp bạn làm chủ thời gian và đón Tết với tâm thế an nhiên nhất.

1. Hoàn tất các nhiệm vụ tồn đọng và báo cáo tổng kết

Đây là nhóm công việc quan trọng nhất, quyết định đến sự thảnh thơi của bạn trong kỳ nghỉ. Đừng để những "món nợ" công việc của năm cũ đeo bám bạn sang năm mới.

1.1 Rà soát và giải quyết các đầu việc ưu tiên

Hãy dành thời gian liệt kê tất cả các công việc đang dang dở và phân loại chúng theo mức độ khẩn cấp.

- Tập trung vào deadline cận kề: Ưu tiên giải quyết dứt điểm các dự án hoặc nhiệm vụ có hạn chót trước Tết hoặc ngay sau Tết. Việc hoàn thành sớm sẽ giúp bạn tránh được tình trạng "đầu tắt mặt tối" vào ngày làm việc cuối cùng.
- Ủy quyền hoặc đàm phán lại: Nếu khối lượng công việc quá lớn, hãy xem xét việc ủy quyền cho đồng nghiệp hoặc thương lượng lại thời hạn hoàn thành với cấp trên/khách hàng. Sự chủ động này thể hiện tinh thần trách nhiệm và kỹ năng quản lý công việc chuyên nghiệp.

1.2 Thực hiện báo cáo tổng kết năm

Báo cáo không chỉ là thủ tục hành chính mà là cơ hội để bạn nhìn lại chặng đường đã qua.

- Tổng hợp số liệu và thành tích: Hãy chuẩn bị các báo cáo về KPI, doanh số hoặc tiến độ dự án một cách chi tiết. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá năng lực và xét thưởng cuối năm.
- Đúc kết bài học kinh nghiệm: Bên cạnh thành công, đừng ngại nhìn nhận những điểm chưa làm được để rút kinh nghiệm. Việc này giúp bạn xây dựng lộ trình phát triển bản thân tốt hơn trong năm mới.

Xem thêm: 7 Vấn Đề Nhân Sự Dịp Tết Doanh Nghiệp Nào Cũng Gặp

Việc hoàn tất các nhiệm vụ tồn đọng giống như việc dọn sạch tâm trí. Khi không còn vướng bận công việc, bạn mới có thể tận hưởng trọn vẹn niềm vui sum họp bên gia đình. Đây cũng là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với tổ chức.

2. Lên kế hoạch chi tiết cho công việc sau Tết

Sự khởi đầu suôn sẻ của năm mới phụ thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị của bạn từ trước Tết. Đừng để ngày đi làm đầu tiên trở thành cơn ác mộng vì không biết bắt đầu từ đâu.

2.1 Xây dựng lịch trình làm việc tuần đầu năm mới

Hãy phác thảo một bản kế hoạch làm việc cụ thể cho tuần đầu tiên đi làm trở lại.

- Liệt kê các đầu việc trọng tâm: Xác định những nhiệm vụ cần ưu tiên thực hiện ngay khi quay lại văn phòng. Điều này giúp bạn bắt nhịp công việc nhanh chóng và tránh được sự ì ạch sau kỳ nghỉ dài.
- Đặt lịch hẹn trước: Nếu có các cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác quan trọng, hãy lên lịch và gửi thư mời ngay từ trước Tết. Việc này giúp bạn và đối tác chủ động sắp xếp thời gian, thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc.

2.2 Chuẩn bị tài liệu và công cụ làm việc

Đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bạn có thể bắt tay vào việc ngay lập tức.

- Sắp xếp tài liệu ngăn nắp: Lưu trữ các file quan trọng vào các thư mục dễ tìm kiếm. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh thất lạc dữ liệu trong quá trình nghỉ lễ.
- Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo máy tính, phần mềm và các công cụ hỗ trợ công việc đều hoạt động tốt. Nếu có vấn đề kỹ thuật, hãy báo cho bộ phận IT xử lý trước khi nghỉ.

Xem thêm: 5 Bước Tìm Việc Làm Sau Tết 2026 Hiệu Quả

Lên kế hoạch trước Tết là một chiến lược thông minh. Nó giúp bạn chuyển đổi trạng thái từ "nghỉ ngơi" sang "làm việc" một cách mượt mà, tạo đà cho một năm làm việc hiệu quả và năng suất cao.

3. Thiết lập thông báo và bàn giao công việc

Sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện ở lúc làm việc mà còn ở cách bạn tạm ngưng công việc. Hãy đảm bảo mọi người đều nắm được lịch nghỉ của bạn.

3.1 Cài đặt email tự động trả lời

Đây là phép lịch sự tối thiểu trong giao tiếp công sở hiện đại.

- Thông tin cần thiết: Email cần ghi rõ thời gian bạn bắt đầu nghỉ, thời gian quay lại làm việc và thông tin liên hệ của người thay thế trong trường hợp khẩn cấp.
- Văn phong chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và gửi lời chúc Tết ngắn gọn đến người nhận. Điều này giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bạn ngay cả khi vắng mặt.

3.2 Bàn giao công việc cho người trực thay

Nếu công việc của bạn cần duy trì liên tục, hãy bàn giao kỹ lưỡng cho người trực thay.

- Hướng dẫn chi tiết: Cung cấp các tài liệu hướng dẫn, thông tin đăng nhập và các lưu ý đặc biệt cho người tiếp nhận công việc. Đảm bảo họ hiểu rõ quy trình để xử lý các tình huống phát sinh.
- Giữ kênh liên lạc khẩn cấp: Mặc dù đang nghỉ, hãy để lại một số điện thoại để đồng nghiệp có thể liên hệ trong những trường hợp thực sự cấp bách.

Một quy trình bàn giao và thông báo rõ ràng sẽ giúp công việc của bạn không bị gián đoạn và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong kỳ nghỉ. Nó cũng thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp và đối tác của bạn.

4. Dọn dẹp không gian làm việc và tri ân các mối quan hệ

Cuối cùng, đừng quên chăm chút cho không gian làm việc và các mối quan hệ công sở. Đây là những yếu tố tinh thần quan trọng giúp bạn khởi động năm mới đầy hứng khởi.

4.1 Dọn dẹp và trang trí bàn làm việc

Một không gian sạch sẽ sẽ mang lại nguồn năng lượng tích cực.

- Sàng lọc và loại bỏ: Vứt bỏ những giấy tờ không cần thiết, văn phòng phẩm hỏng hóc. Sắp xếp lại bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
- Trang trí đón Tết: Đặt một chậu cây nhỏ hoặc một vật phẩm phong thủy may mắn lên bàn làm việc. Điều này không chỉ làm đẹp không gian mà còn mang ý nghĩa cầu mong tài lộc cho năm mới.

4.2 Gửi lời chúc và tri ân đến đồng nghiệp, đối tác

Tết là dịp để bày tỏ lòng biết ơn và thắt chặt các mối quan hệ.

- Lời chúc chân thành: Gửi những lời chúc Tết ý nghĩa đến sếp, đồng nghiệp và khách hàng thân thiết. Một tấm thiệp viết tay hoặc một email chân thành sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp hơn rất nhiều so với những tin nhắn copy hàng loạt.
- Món quà nhỏ: Nếu có điều kiện, hãy chuẩn bị những món quà nhỏ xinh để tặng đồng nghiệp. Giá trị vật chất không quan trọng bằng tấm lòng và sự quan tâm bạn dành cho họ.

Chăm sóc không gian làm việc và các mối quan hệ là cách bạn nuôi dưỡng "phong thủy" cho sự nghiệp của mình. Một môi trường làm việc ngăn nắp và những mối quan hệ hài hòa sẽ là bệ phóng vững chắc cho thành công của bạn trong năm mới.

Hoàn thành danh sách công việc cần làm trước khi nghỉ Tết không chỉ giúp bạn trút bỏ gánh nặng lo âu mà còn là cách bạn khẳng định sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của mình. 4 nhóm công việc trên đây là kim chỉ nam giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả, đảm bảo một kỳ nghỉ Tết trọn vẹn niềm vui và một sự trở lại đầy năng lượng.

Hãy bắt tay vào thực hiện checklist này ngay hôm nay để không bị cuốn vào sự vội vã của những ngày cuối năm. Chúc bạn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ và đón một cái Tết Nguyên Đán 2026 An Khang, Thịnh Vượng và Hạnh Phúc!

Tại HR1Job, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển sự nghiệp bền vững. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều bí quyết làm việc hiệu quả và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong năm mới.