Cách tính lương làm thêm giờ 2026 là nội dung người lao động và HR cần nắm rõ để tránh nhầm lẫn giữa lương ngày thường, lương tăng ca cuối tuần, lương ngày lễ và lương làm thêm vào ban đêm. Trong thực tế, nhiều người chỉ nhớ “ngày thường 150%, cuối tuần 200%, ngày lễ 300%”, nhưng khi áp dụng vào bảng lương lại dễ sai ở phần tiền lương giờ thực trả, công chuẩn, số giờ làm thêm, ngày nghỉ hằng tuần và khoản lương ngày lễ đã được hưởng.

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm với các mức tối thiểu: ngày thường 150%, ngày nghỉ hằng tuần 200%, ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Vì vậy, để tính đúng lương làm thêm giờ, không chỉ cần biết tỷ lệ phần trăm, mà còn phải xác định đúng: người lao động làm thêm vào ngày nào, tiền lương giờ thực trả là bao nhiêu, số giờ làm thêm hợp lệ là bao nhiêu và có yếu tố làm việc ban đêm hay không.

Xem thêm: Tiền Lương Đóng BHXH Bắt Buộc Mới Nhất Từ 1/7

Tóm tắt nhanh

• Lương làm thêm giờ 2026 được tính theo tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm và tỷ lệ tối thiểu tương ứng với từng loại ngày.
• Làm thêm ngày thường được trả ít nhất 150%.
• Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần được trả ít nhất 200%.
• Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người lao động hưởng lương ngày.
• Làm việc ban đêm được trả thêm ít nhất 30%, còn làm thêm giờ vào ban đêm có công thức riêng và có thể cao hơn nhiều so với làm thêm ban ngày.
• “Cuối tuần” chỉ được tính 200% nếu đó là ngày nghỉ hằng tuần theo lịch làm việc của doanh nghiệp, không mặc định mọi thứ Bảy hoặc Chủ nhật đều là ngày nghỉ hằng tuần.

1. Làm Thêm Giờ Là Gì?

Làm thêm giờ là thời gian người lao động làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. Trong thực tế, làm thêm giờ thường được gọi là tăng ca hoặc OT.

Ví dụ:

• Nhân viên làm việc từ 8:00 đến 17:00, sau đó làm tiếp từ 18:00 đến 20:00.
• Công nhân đi làm vào ngày nghỉ hằng tuần theo lịch công ty.
• Người lao động đi làm vào ngày lễ, tết theo yêu cầu sản xuất.
• Nhân viên trực thêm ca ban đêm ngoài lịch làm việc bình thường.

Theo Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần; nếu doanh nghiệp tổ chức làm việc theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 1 ngày nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Khi tổ chức làm thêm, doanh nghiệp phải bảo đảm các giới hạn về số giờ làm thêm theo quy định.

Điểm quan trọng là không phải cứ ở lại công ty sau giờ làm là tự động được tính lương làm thêm giờ. Thời gian làm thêm cần gắn với yêu cầu công việc, sự thỏa thuận hoặc sự chấp thuận của người sử dụng lao động và phải được ghi nhận rõ trong hệ thống chấm công, bảng công hoặc quy trình nội bộ.

2. Công Thức Tính Lương Làm Thêm Giờ 2026

Công thức cơ bản đối với người lao động hưởng lương theo thời gian là:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x Tỷ lệ làm thêm x Số giờ làm thêm

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực trả là tiền lương thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, chia cho tổng số giờ làm việc thực tế tương ứng.
• Tỷ lệ làm thêm là 150%, 200% hoặc 300% tùy loại ngày.
• Số giờ làm thêm là số giờ làm ngoài thời giờ làm việc bình thường được ghi nhận hợp lệ.

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương giờ thực trả được xác định từ tiền lương thực trả của công việc đang làm trong tháng, tuần hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ, không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc ban đêm, tiền lương ngày lễ, thưởng, tiền ăn giữa ca và các khoản hỗ trợ, trợ cấp không liên quan trực tiếp đến công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.

Ví dụ giả định:

• Lương thực trả làm căn cứ tính OT: 12.000.000 đồng/tháng.
• Công chuẩn doanh nghiệp áp dụng: 26 ngày/tháng.
• Mỗi ngày làm việc bình thường: 8 giờ.
• Tiền lương giờ thực trả = 12.000.000 / 26 / 8 = khoảng 57.692 đồng/giờ.

Từ mức này, HR sẽ nhân với tỷ lệ 150%, 200% hoặc 300% tùy thời điểm làm thêm.

3. Cách Tính Lương Làm Thêm Ngày Thường

Làm thêm vào ngày thường được trả ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm.

Công thức:

Tiền lương làm thêm ngày thường = Tiền lương giờ thực trả x 150% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

• Tiền lương giờ thực trả: 57.692 đồng/giờ.
• Người lao động làm thêm 2 giờ vào ngày làm việc bình thường.

Cách tính:

57.692 x 150% x 2 = 173.076 đồng

Như vậy, với 2 giờ làm thêm ngày thường, người lao động được nhận tối thiểu khoảng 173.076 đồng tiền làm thêm giờ.

Doanh nghiệp có thể trả cao hơn mức 150% nếu nội quy, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động hoặc chính sách phúc lợi có quy định tốt hơn. Tuy nhiên, không được trả thấp hơn mức tối thiểu theo luật.

4. Cách Tính Lương Làm Thêm Cuối Tuần

Trong cách nói phổ biến, nhiều người gọi đây là “lương làm thêm cuối tuần”. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, cần hiểu đúng là làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần. Ngày nghỉ hằng tuần có thể là Chủ nhật, thứ Bảy, hoặc một ngày khác tùy cách doanh nghiệp bố trí và ghi nhận trong nội quy lao động.

Theo quy định, mỗi tuần người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục; người sử dụng lao động có quyền sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần nhưng phải ghi vào nội quy lao động và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần được trả ít nhất bằng 200%.

Công thức:

Tiền lương làm thêm ngày nghỉ hằng tuần = Tiền lương giờ thực trả x 200% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

• Tiền lương giờ thực trả: 57.692 đồng/giờ.
• Người lao động làm thêm 8 giờ vào ngày nghỉ hằng tuần.

Cách tính:

57.692 x 200% x 8 = 923.072 đồng

Lưu ý quan trọng: nếu doanh nghiệp làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy và chỉ nghỉ Chủ nhật, thì thứ Bảy có thể vẫn là ngày làm việc bình thường, không mặc định là ngày nghỉ hằng tuần. Ngược lại, nếu doanh nghiệp quy định thứ Bảy là ngày nghỉ hằng tuần, người lao động đi làm vào thứ Bảy sẽ được tính theo mức làm thêm ngày nghỉ hằng tuần.

5. Cách Tính Lương Làm Thêm Ngày Lễ, Tết

Làm thêm vào ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất bằng 300% tiền lương giờ thực trả, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Công thức phần làm thêm:

Tiền lương làm thêm ngày lễ = Tiền lương giờ thực trả x 300% x Số giờ làm thêm

Ví dụ:

• Tiền lương giờ thực trả: 57.692 đồng/giờ.
• Người lao động làm thêm 8 giờ vào ngày lễ.

Cách tính phần lương làm thêm:

57.692 x 300% x 8 = 1.384.608 đồng

Khoản này là tiền làm thêm giờ theo mức 300%. Với người lao động hưởng lương ngày, tiền lương ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương còn được tính riêng theo quy định. Vì vậy, khi tính lương ngày lễ, HR cần tách rõ:

• Tiền lương ngày lễ/ngày nghỉ có hưởng lương.
• Tiền làm thêm giờ vào ngày lễ.
• Tiền làm thêm ban đêm nếu có phát sinh.

Đây là lỗi rất thường gặp khi làm bảng lương: chỉ tính 300% nhưng không kiểm tra phần lương ngày lễ đã được trả đúng chưa.

6. Bảng Tóm Tắt Tỷ Lệ Lương Làm Thêm Giờ 2026

Bảng này giúp người lao động ước tính nhanh quyền lợi, nhưng khi tính lương thực tế vẫn phải căn cứ bảng công, lịch làm việc, loại hợp đồng, tiền lương thực trả và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

7. Cách Tính Lương Làm Việc Ban Đêm Và Làm Thêm Ban Đêm

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường. Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài khoản làm thêm và khoản trả thêm khi làm việc ban đêm, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày tương ứng.

Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn công thức làm thêm giờ vào ban đêm gồm 3 phần:

• Tiền lương làm thêm theo tỷ lệ 150%, 200% hoặc 300%.
• Tiền trả thêm ít nhất 30% do làm việc vào ban đêm.
• Khoản trả thêm 20% tính trên tiền lương giờ vào ban ngày của ngày tương ứng.

Có thể hiểu đơn giản:

Các tỷ lệ này giúp hình dung nhanh, nhưng khi tính chính thức HR cần áp dụng đúng công thức theo loại ngày, tiền lương giờ thực trả và số giờ làm thêm ban đêm thực tế.

8. Ví Dụ Tổng Hợp Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ

Giả định người lao động có:

• Lương thực trả làm căn cứ tính OT: 12.000.000 đồng/tháng.
• Công chuẩn: 26 ngày/tháng.
• Số giờ làm việc bình thường: 8 giờ/ngày.
• Tiền lương giờ thực trả: 57.692 đồng/giờ.

Trong tháng, người lao động phát sinh:

• 4 giờ làm thêm ngày thường.
• 8 giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
• 8 giờ làm thêm vào ngày lễ.

Cách tính:

Tổng tiền làm thêm giờ tối thiểu trong ví dụ:

346.152 + 923.072 + 1.384.608 = 2.653.832 đồng

Con số này chỉ là ví dụ minh họa. Trong thực tế, số tiền có thể khác tùy lương làm căn cứ, công chuẩn, số giờ làm việc bình thường, loại ngày làm thêm, chính sách doanh nghiệp và việc có phát sinh làm việc ban đêm hay không.

9. Giới Hạn Số Giờ Làm Thêm Trong Năm 2026

Tính đúng tiền làm thêm giờ là một phần. Doanh nghiệp cũng cần tổ chức làm thêm đúng giới hạn pháp luật.

Theo Bộ luật Lao động 2019, khi sử dụng người lao động làm thêm giờ, doanh nghiệp phải được sự đồng ý của người lao động và bảo đảm số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày; nếu áp dụng thời giờ làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ngày; không quá 40 giờ/tháng; thông thường không quá 200 giờ/năm, trừ một số trường hợp đặc biệt có thể lên đến 300 giờ/năm.

HR cần lưu ý:

• Không chỉ kiểm tra giới hạn theo năm, mà còn phải kiểm tra giới hạn theo ngày và theo tháng.
• Nếu người lao động làm thêm 45 giờ trong tháng thì có thể đã vượt giới hạn tháng, dù tổng số giờ trong năm chưa vượt 200 giờ.
• Một số trường hợp làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm cần đáp ứng điều kiện và thủ tục riêng.
• Việc làm thêm cần có sự đồng ý của người lao động, trừ các trường hợp đặc biệt theo luật.

Với doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, logistics, F&B hoặc dịch vụ vận hành theo ca, kiểm soát giờ làm thêm là yếu tố rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp lao động.

10. HR Cần Lưu Ý Gì Khi Tính Lương Làm Thêm Giờ?

Để tính lương làm thêm giờ đúng và minh bạch, HR nên rà soát theo checklist sau:

• Xác định đúng lịch làm việc bình thường của từng nhóm lao động.
• Xác định đúng ngày nghỉ hằng tuần, không mặc định “cuối tuần” là ngày nghỉ nếu lịch làm việc khác.
• Kiểm tra ngày làm thêm là ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần hay ngày lễ.
• Tính đúng tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm.
• Loại trừ đúng các khoản không dùng để tính tiền lương giờ thực trả.
• Ghi nhận số giờ làm thêm thực tế trên bảng công.
• Tách riêng làm thêm ban ngày và làm thêm ban đêm.
• Kiểm tra giới hạn giờ làm thêm theo ngày, tháng, năm.
• Lưu hồ sơ thỏa thuận làm thêm giờ, bảng chấm công, bảng lương và xác nhận thanh toán.

Cổng Thông tin điện tử Chính phủ dẫn trả lời của Bộ Nội vụ cho biết tiền lương làm thêm giờ được xác định dựa trên tiền lương thực trả của công việc đang làm chia cho thời gian làm việc thực tế do doanh nghiệp lựa chọn, theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Điều này có nghĩa là HR không nên chỉ lấy “lương cơ bản” hoặc “lương đóng BHXH” để tính OT nếu các khoản này không phản ánh đúng tiền lương thực trả của công việc đang làm theo quy định.

Xem thêm: Bảo Hiểm Thất Nghiệp 2026: Mất Việc Được Hưởng Những Quyền Lợi Gì?

11. Người Lao Động Nên Kiểm Tra Gì Trên Bảng Lương?

Người lao động khi nhận lương nên kiểm tra các thông tin sau:

• Số giờ làm thêm trong tháng có khớp với bảng công không.
• Giờ làm thêm được phân loại đúng ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ chưa.
• Có làm ban đêm không và đã được tính phần lương ban đêm chưa.
• Tiền lương giờ làm căn cứ tính OT có hợp lý không.
• Các khoản làm thêm được thể hiện rõ trên phiếu lương chưa.
• Có ngày lễ đi làm nhưng chỉ được tính như ngày thường không.
• Có ngày nghỉ hằng tuần đi làm nhưng bị tính nhầm thành ngày thường không.

Nếu thấy số liệu chưa rõ, người lao động nên hỏi lại HR hoặc quản lý trực tiếp dựa trên bảng công, lịch làm việc, hợp đồng lao động và quy chế lương thưởng của doanh nghiệp. Việc đối chiếu sớm sẽ giúp tránh dồn sai sót qua nhiều kỳ lương.

12. Kết Luận: Muốn Tính Đúng Lương Làm Thêm Giờ Phải Xác Định Đúng Loại Ngày Và Tiền Lương Giờ

Cách tính lương làm thêm giờ 2026 không quá phức tạp nếu nắm đúng nguyên tắc: xác định tiền lương giờ thực trả, xác định loại ngày làm thêm và áp dụng đúng tỷ lệ tối thiểu 150%, 200% hoặc 300%. Với trường hợp làm việc ban đêm hoặc làm thêm vào ban đêm, cần áp dụng thêm các khoản trả thêm theo quy định.

Với người lao động, hiểu cách tính lương OT giúp tự kiểm tra quyền lợi và tránh bỏ sót khoản lương đáng được nhận. Với HR và doanh nghiệp, tính đúng lương làm thêm giờ giúp giảm tranh chấp, minh bạch chi phí nhân sự và bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động.

Điểm cần nhớ là “cuối tuần” không phải lúc nào cũng là ngày nghỉ hằng tuần, “ngày lễ” không chỉ tính 300% một cách đơn giản, và tiền lương giờ thực trả không nhất thiết chỉ là lương cơ bản. Khi bảng công, lịch làm việc và căn cứ lương được chuẩn hóa, việc tính lương làm thêm giờ sẽ rõ ràng hơn cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Theo dõi HR1Jobs để cập nhật thêm các chính sách lao động, tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi người lao động mới nhất.