Trong môi trường làm việc hiện đại, các kỹ năng nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công và thăng tiến của bạn. Không chỉ đơn giản là khả năng chuyên môn, mà cách bạn giao tiếp, kết nối với đồng nghiệp và giữ gìn các mối quan hệ cũng đóng góp phần lớn vào sự nghiệp của bạn. Dưới đây là 11 kỹ năng nghề nghiệp mà mọi người nên rèn luyện để tạo dựng lợi thế vượt trội trong công việc.

1. Kết Bạn

Mở rộng mối quan hệ là một trong những chìa khóa giúp bạn thành công trong công việc. Thay vì chỉ giữ liên hệ với những người trong bộ phận của mình, hãy tranh thủ thời gian để giao lưu với những người thuộc các bộ phận khác. Việc tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp từ các phòng ban khác giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và cũng là cách để bạn tạo dựng mạng lưới hỗ trợ trong công việc.

2. Đọc Vị Tình Huống
Khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn để thu hút sự chú ý của mọi người là một kỹ năng cực kỳ quan trọng. Việc “đọc” được tình huống và hiểu tâm lý người khác giúp bạn tạo dựng được các mối quan hệ vững chắc và dễ dàng thành công trong môi trường công sở. Đừng bỏ qua những dấu hiệu nhỏ như khi đồng nghiệp bắt đầu mất tập trung hoặc kiểm tra điện thoại trong cuộc họp, vì đây là lúc bạn cần phải điều chỉnh cách thức trình bày để thu hút lại sự chú ý.

3. Giữ Lời Hứa
Việc giữ lời hứa, dù là nhỏ nhất, cũng sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và lòng tin trong mắt đồng nghiệp. Khi bạn cam kết sẽ thực hiện một nhiệm vụ, hãy chắc chắn rằng bạn hoàn thành đúng hạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là không nên hứa quá nhiều những điều mà bạn không thể thực hiện, vì điều này sẽ khiến bạn mất đi sự tín nhiệm từ mọi người.

4. Tạo Dựng Sự Hiện Diện

Để tạo được sự chú ý và thăng tiến trong công việc, việc thể hiện khả năng và sự cống hiến của mình là rất quan trọng. Hãy chủ động tham gia vào các dự án quan trọng, nhất là những dự án có sự tham gia của các cấp lãnh đạo. Điều này không chỉ giúp bạn thể hiện năng lực mà còn giúp bạn ghi điểm trong mắt những người có ảnh hưởng trong công ty.

5. Giữ Bình Tĩnh

Trong môi trường công sở, không phải lúc nào mọi việc cũng diễn ra suôn sẻ. Khi gặp phải những tình huống căng thẳng, như nhận được email khẩn cấp vào cuối ngày, hãy giữ bình tĩnh và suy nghĩ thấu đáo trước khi hành động. Việc này không chỉ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng kiểm soát cảm xúc của mình.

6. Chân Thật Nhưng Đừng Quá 

Chia sẻ cảm xúc cá nhân trong công việc là điều cần thiết, nhưng cần phải biết cách tiết chế. Bạn có thể chia sẻ những khó khăn bạn đang gặp phải nhưng đừng để cuộc họp hay thời gian làm việc trở thành một không gian để bộc lộ quá nhiều cảm xúc cá nhân. Sự chân thật là cần thiết, nhưng quá nhiều sự chia sẻ có thể khiến bạn mất đi tính chuyên nghiệp.

7. Biết Nói “Không” Một Cách Tinh Tế

Trong công việc, bạn không thể nhận tất cả mọi yêu cầu từ đồng nghiệp hay cấp trên. Học cách từ chối một cách lịch sự và đưa ra giải pháp thay thế là một kỹ năng quan trọng. Việc này không chỉ giúp bạn giữ được sự tôn trọng trong mối quan hệ công việc mà còn giúp bạn bảo vệ thời gian và năng lượng của mình.

8. Đặt Câu Hỏi Phù Hợp

Đừng ngại đặt những câu hỏi mà người khác có thể nghĩ là đơn giản hay ngớ ngẩn. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra những thông tin quan trọng mà người khác có thể bỏ qua. Hơn nữa, nó cũng giúp bạn xây dựng hình ảnh của một người tò mò, luôn sẵn sàng học hỏi và sáng tạo.

9. Im Lặng Một Cách Khéo Léo

Không phải lúc nào bạn cũng cần phải nói lên ý kiến của mình trong mọi cuộc họp. Đôi khi, sự im lặng có thể tạo ra không gian cho những người khác bày tỏ quan điểm, đồng thời giúp bạn suy nghĩ thấu đáo hơn về vấn đề. Việc biết khi nào nên im lặng và khi nào nên lên tiếng là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp công sở.

10. Đặt Ranh Giới Thông Minh

Việc tạo dựng và duy trì ranh giới là rất quan trọng để bảo vệ thời gian và sức khỏe của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn không bị yêu cầu làm việc ngoài giờ quá nhiều, đồng thời cũng đừng để công việc xâm chiếm quá nhiều thời gian cá nhân. Việc biết khi nào nên dừng lại và giữ cho cuộc sống cá nhân được cân bằng sẽ giúp bạn duy trì năng suất làm việc lâu dài.

11. Sử Dụng Thời Gian Rảnh Hợp Lý

Đừng để những khoảng thời gian “trống” trở thành cơ hội để làm việc vô ích. Thay vào đó, hãy sử dụng thời gian này để sắp xếp lại công việc, tổ chức lại email hay xử lý những nhiệm vụ nhỏ. Điều này giúp bạn duy trì năng suất và luôn giữ được sự chủ động trong công việc.
Các kỹ năng nghề nghiệp không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt và tạo dựng sự nghiệp bền vững. Hãy bắt đầu rèn luyện những kỹ năng này ngay từ hôm nay để tạo ra một lợi thế vượt trội cho chính mình. HR1Jobs chúc bạn thành công!

Nguồn: Will McTige