Job Description

Quản lý kế hoạch & vận hành phòng Mua hàng

• Lập mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch cho phòng Mua hàng theo nhu cầu của các phòng ban.
• Quản lý, điều hành phòng Mua hàng đạt chỉ tiêu được phê duyệt.
• Triển khai kế hoạch tuần/tháng, phân công công việc, theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện của nhân viên.

Quy trình, ISO & tuân thủ nội bộ

• Hệ thống hóa, cập nhật và cải tiến quy trình làm việc của phòng Mua hàng.
• Lập, cải tiến và duy trì quy trình ISO phù hợp thực tế.
• Giám sát nhân viên tuân thủ quy định, chính sách công ty và quy trình mua hàng.

Nhà cung cấp, báo giá & kiểm soát giá mua

• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp phù hợp về tiến độ, chất lượng, số lượng và giá.
• Đảm bảo có đủ báo giá để so sánh và lựa chọn mức giá cạnh tranh theo mặt bằng thị trường.
• Tham gia đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để đạt điều khoản có lợi cho công ty.
• Kiểm tra ngẫu nhiên tối thiểu 2% tổng số báo giá hằng tuần và đối chiếu với nguồn độc lập để đảm bảo giá mua hợp lý.

Đơn hàng, tồn kho & báo cáo

• Quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và xử lý phát sinh để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho, đảm bảo vật tư sẵn sàng đúng số lượng và chất lượng.
• Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất bộ phận theo tháng/quý/năm và các phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Quản lý nhân sự & cải tiến

• Phân tích nhu cầu đào tạo và đề xuất khóa học phù hợp cho nhân viên.
• Đề xuất tuyển dụng thay thế hoặc bổ sung nhân sự theo nhu cầu công việc.
• Xây dựng, cải tiến tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mua hàng.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp trong mua hàng.

Job Requirement

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học tất cả các chuyên ngành.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm mua hàng, quản lý đội nhóm, lập kế hoạch và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng & Năng lực

• Có kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát tiến độ, quản lý đơn hàng và điều hành đội nhóm.
• Có khả năng xây dựng, kiểm tra và cải tiến quy trình mua hàng/ISO.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và đánh giá nhà cung cấp.
• Có kiến thức thị trường, vật tư, luật pháp, hợp đồng và các quy định liên quan đến mua hàng.
• Biết quản lý tồn kho, sử dụng Excel hiệu quả và kiểm soát giá mua minh bạch.

Ngoại ngữ / Yêu cầu khác

• Không yêu cầu tiếng Anh.
• Cần người nhanh nhẹn, biết về hóa đơn để làm việc với Kế toán.
• Ưu tiên ứng viên ở khu vực lân cận như Thủ Đức, Lái Thiêu, VSIP 1, Sóng Thần.
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc; phòng Mua hàng hiện có 3 nhân sự mua hàng và 2 nhân sự quản lý kho.

Tố chất & Thái độ

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và kiểm soát tốt vấn đề chênh lệch giá.
• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực và có khả năng phối hợp với Kế toán, các phòng ban chuyên môn và nhà cung cấp.
• Phù hợp với ứng viên có định hướng làm việc ổn định, không nhảy việc thường xuyên.