Mô tả công việc

- Trợ giúp Chủ tịch trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày. 

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Chủ tịch.

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch, làm biên bản cuộc họp gửi các bộ phận để thực hiện

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Chủ tịch để xin ý kiến chỉ đạo

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Chủ tịch cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt 

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch 

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch 

- Tiếp đối tác và đi công tác cùng Chủ tịch theo yêu cầu

- Phiên dịch cho Chủ tịch trong các cuộc họp và cuộc gặp gỡ với đối tác nước ngoài.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học

- 4 Kỹ năng tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt. 

- Ngoại hình khá là một lợi thế. 

- Ưu tiên có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình để thiết lập các mối quan hệ trong công việc.