Mô tả công việc

Công tác hành chính:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban lãnh đạo.
• Nghiên cứu, chuẩn bị và tổng hợp tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu, báo cáo, thống kê từ các phòng ban, các cá nhân, tổ chức khác gửi lên Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hợp đồng của công ty với các đối tác trong và ngoài nước.
• Lưu trữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu. 
• Quản lý các công cụ nội bộ của công ty, đảm bảo việc sử dụng, vận hành công cụ và tuân thủ quy trình diễn ra nghiêm túc.
• Biên phiên dịch tài liệu khi cần; soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, thư điện tử hay các tài liệu Ban lãnh đạo yêu cầu.
• Theo dõi, đánh giá và kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty.
• Phối hợp với Bộ phận Hành chính Nhân sự triển khai, giám sát và nghiệm thu các hạng mục công việc hành chính của văn phòng.

Công tác đối ngoại và quản lý dự án:

• Hỗ trợ Ban lãnh đạo duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với các đối tác của công ty.
• Tham gia giám sát, kiểm tra, kiểm soát chất lượng của các dự án đang được thực hiện; lập báo cáo định kỳ trình Ban lãnh đạo về tiến độ triển khai các dự án.

Công tác cung ứng và đào tạo nhân sự:

• Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo về nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của công ty, từ đó phối hợp với bộ phận Tuyển dụng rà soát nguồn ứng viên đầu vào.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác đào tạo cơ bản cho nhân sự.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật.
• Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Giám đốc.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office xuất sắc.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
• Có kỹ năng xây dựng báo cáo, tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu.
• Có kỹ năng xây dựng kế hoạch và lộ trình xử lý công việc để đạt được mục tiêu.
• Kỹ năng giao tiếp, networking tốt và xử lý xung đột hiệu quả.
• Linh hoạt, trách nhiệm, chủ động cao trong công việc.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có tư duy chú trọng đến chi tiết.
• Có tinh thần ham học hỏi và thiện chí phát triển không ngừng trong công việc.

 Địa chỉ làm việc: 24 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội