Mô tả công việc

Vị trí Quản lý Dự án tại HUYNCHI đòi hỏi một người tận tụy và chủ động trong công việc, tham gia tích cực vào phạm vi rộng hơn của mọi dự án bao gồm cả giai đoạn đầu tiếp cận và tìm hiểu khách hàng, tham gia xác định các mục tiêu và chiến lược từ đầu để tăng khả năng thắng thầu. Thể hiện khả năng lãnh đạo và dẫn dắt các thành viên dự án bao gồm: Sales, PC, Thiết kế, Họa viên 2D & 3D, Dự toán, Giám sát.

1. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Project Execution | Thực hiện dự án

• Tham gia các cuộc họp với khách hàng và các bên tham gia dự án. Dẫn dắt team trong việc tìm hiểu khách hàng để xây dựng các mục tiêu và chiến lược cho dự án.
• Lập kế hoạch, tiến độ & điều phối các dự án được giao. Điều phối các nguồn lực nội bộ cũng như các bên thứ ba khác như nhà cung cấp, nhà thầu phụ, đảm bảo dự án được thực hiện trôi chảy.
• Đọc, hiểu và làm rõ các hồ sơ mời thầu dự án, tham gia hoàn thành các hồ sơ đấu thầu, hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận thiết kế.
• Tuyệt đối đảm bảo mọi dự án được hoàn thành đúng tiến độ, theo đúng phạm vi công việc và ngân sách đã đề ra.
• Hỗ trợ trong việc xác định phạm vi công việc và mục tiêu của dự án, lôi kéo sự tham gia của các thành viên dự án để đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật.
• Xây dựng & theo dõi kế hoạch thực hiện chi tiết & phân bổ nguồn lực đầy đủ cho dự án.
• Tạo dựng và lưu trữ đầy đủ hồ sơ dự án một cách hệ thống.
• Quản lý và theo dõi các thay đổi (Variation Order) trong dự án bao gồm thay đổi về phạm vi công việc, thay đổi về tiến độ, thay đổi thiết kế và chi phí, sử dụng các phương pháp xác nhận/ phê duyệt phù hợp với khách hàng/ nhà cung cấp.
• Đánh giá và quản lý các rủi ro đối với các dự án. Xem xét và xác định các công việc cần làm, chủ động lập kế hoạch dự phòng và khắc phục các rủi ro của dự án.
• Giám sát, theo dõi, đảm bảo các dự án đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn, chính sách chất lượng và thông số kỹ thuật.
• Trực tiếp tương tác với khách hàng, nắm bắt các nhu - yêu cầu của họ và thi công thành thực tế.
• Thực hiện đầy đủ việc kiểm soát chất lượng công trình (từ ngân sách, tiến độ, kế hoạch cũng như nhân sự dự án), báo cáo thường xuyên tình hình dự án.
• Phân công công việc quản lý thi công, hỗ trợ hướng dẫn các thành viên dự án.
• Phối hợp, hỗ trợ và dẫn dắt hiệu quả với các thành viên dự án.
• Thăm công trường thường xuyên. Kịp thời nắm bắt các thay đổi & chủ động đưa giải pháp khắc phục với Khách hàng & các bên liên quan.
• Chủ động điều chỉnh kế hoạch nhằm đối phó với các thay đổi, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công dự án.
• Đánh giá mức độ hoàn thành của mỗi dự án sau khi kết thúc.

2. Department Development | Xây dựng phát triển bộ phận

• Chủ động nêu lên & tìm giải pháp các vấn đề quan trọng với ban giám đốc công ty.
• Tích cực xây dựng mới/ hoàn thiện và cải tiến các quy trình & biểu mẫu.
• Tiên phong áp dụng & hoàn thiện những quy trình/mô hình Quản lý mới.
• Luôn tìm tòi và thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp, nhà thầu phụ mới.
• Luôn chủ động cập nhật những kiến thức & xu hướng mới về kỹ thuật xây dựng, thiết kế, vật liệu, giải pháp, tiêu chuẩn, …
• Sẵn sàng hướng dẫn & hỗ trợ các thành viên khác trong Bộ phận Quản lý dự án.

3. Business Development | Phát triển kinh doanh

• Phối hợp với Sales Department tìm kiếm những cơ hội/ dự án tiềm năng.
• Duy trì tác phong & hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty với Khách hàng cũng như các bên tham gia dự án.
• Duy trì tốt đẹp mối quan hệ với Khách hàng cũng như các bên tham gia dự án.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ

•  
• Có bằng cấp tương đương cử nhân trong ngành kiến trúc, thiết kế hoặc các ngành liên quan đến xây dựng.

2. Kinh nghiệm

•  
• Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm quản lý dự án
• Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ hoặc hiểu biết về LEED trong lĩnh vực thiết kế thi công trọn gói.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án, như MS Project, AutoCad, MS Office và các phần mềm liên quan
• Có kinh nghiệm thực hiện các dự án kiến tạo các không gian làm việc hoặc các trang trí nội thất khác.

3. Ngôn ngữ

•  
• 4 kĩ năng tốt

4. Kỹ năng

•  
• Khả năng cống hiến, quản lý và theo sát đến khi dự án kết thúc.
• Có kinh nghiệm ở mọi giai đoạn của dự án, bao gồm các công đoạn trước khi thuê cho đến sau khi khách chuyển vào và sử dụng công trình.
• Là người chú trọng chi tiết với khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án một lúc.
•  Làm việc gương mẫu, đối nhân xử thế tốt và có khả năng quản lý nhiều teams.
• Hành động nhanh nhẹn, luôn hướng đến mục tiêu và kết quả công việc.
• Có kiến thức sâu rộng về các quy chuẩn xây dựng và kết cấu.
• Có khả năng giải trình và chịu trách nhiệm về mặt tài chính, chi phí của dự án.
• Có khả năng sắp xếp, ưu tiên công việc một cách hiệu quả và luôn vươn lên trong môi trường làm việc tốc độ cao và áp lực về tiến độ.
• Có khả năng dẫn dắt, tổ chức, giao tiếp và quản lý các mối quan hệ.
• Có con mắt tinh tế trong các công việc cụ thể, chi tiết của dự án, kết hợp với sự hiểu biết từng công đoạn cụ thể có ảnh hưởng như thế nào đến tổng thể của một dự án.
• Có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với khách hàng ở cả cấp lãnh đạo cao cấp.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giải quyết vấn đề và thay đổi cấp độ ưu tiên của dự án một cách linh hoạt.
• Khả năng làm việc với óc kinh doanh.
• Khả năng làm việc linh hoạt trong mọi khuôn khổ tùy từng môi trường của mỗi khách hàng, mỗi dự án.

5. Hành vi, thái độ

•  
• Tích cực tham gia các hoạt động trong cộng đồng thiết kế kiến trúc và xây dựng.
• Thân thiện, cởi mở