Mô tả công việc

Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp:

• Nhận yêu cầu mua hàng vật tư tiến hành thu thập thông tin Nhà cung cấp
• Lập các đề mục, tiêu chuẩn để lựa chọn các NCC
• Tổng hợp các thông tin về nhà cung cấp

Đánh giá và trình duyệt Nhà cung cấp:

• Tiến hành khảo sát, lập phiếu đánh giá, phân tích bảng giá về khả năng của các NCC vật tư
• Thương lượng để có mức giá hợp lý của NCC
• Lập các báo cáo so sánh chi tiết về giá cả nguồn nguyên liệu của các NCC
• Lập hồ sơ chi tiết trình duyệt giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu thanh toán... trình cấp trên phê duyệt trên hệ thống quản lý
• Theo dõi thường xuyên, đánh giá các chương trình bán hàng, ưu đãi... của NCC
• Lưu trữ, cập nhập danh sách NCC danh sách các NCC uy tín được chọn

Thực thi mua vật tư theo quy trình:

• Triển khai thực hiện mua vật tư từ NCC được chọn theo dự án phân công, đảm bảo yêu cầu số lượng và loại hàng hóa
• Soạn thảo theo dõi hợp đồng mua hàng
• Theo dõi tiến độ và đôn đốc NCC hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra các chứng từ liên quan đảm bảo chính xác đầy đủ
• Lập đề xuất thanh toán tạm ứng hợp đồng
• Quản lý xuất nhập kho trên phần mềm
• Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC, nghiệm thu kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhận hàng, bàn giao cho nhân viên chịu trách nhiệm tại công trường
• Giải quyết/báo cáo các tình huống sự cố phát sinh khi giao hàng với NCC
• Tập hợp toàn bộ hồ sơ thanh toán theo quy định, thực hiện thanh toán cho NCC sau khi nhận hàng
• Theo dõi bảo hành thiết bị, đánh giá số lượng tồn để tái sử dụng hoặc mua mới
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam; Tuổi: Từ 24 đến 29 tuổi
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành: Kỹ thuật Môi trường, Xây dựng hoặc Điện công nghiệp.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên mua sắm vật tư hoặc vị trí tương tự.
• Tính cách: Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chịu khó, cầu tiến.
• Kỹ năng: Có khả năng đàm phán với khách hàng hoặc nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ tốt.
• Tin học: Biết sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Được nghỉ 2 buổi sáng thứ 7 trong tháng)

Làm việc tại: 92F Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh