Mô tả công việc

  • Quản lý văn thư: Nhân viên Hành chính văn phòng có trách nhiệm theo dõi và quản lý thông tin văn bản của công ty, bao gồm thư, fax, email và thông tin trên mạng. Họ cập nhật, phân loại và giữ an toàn các thông tin này.
  • Quản lý tài liệu: Nhân viên Hành chính văn phòng theo dõi và quản lý hệ thống tài liệu của công ty. Họ phân loại và bảo quản các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, bảng kê, dữ liệu, biên bản họp và nhiều hơn nữa.
  • Hỗ trợ các bộ phận khác: Nhân viên Hành chính văn phòng hỗ trợ các bộ phận khác của công ty trong các công việc văn phòng, bao gồm quản lý hợp đồng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài sản vật chất, quản lý kế toán và nhiều hơn nữa.
  • Xử lý thông tin: Nhân viên Hành chính văn phòng xử lý thông tin của công ty, bao gồm nhập liệu, đánh máy, tổ chức dữ liệu, in ấn và sao chép tài liệu. Họ cũng đảm bảo rằng thông tin được bảo mật và chính xác.
  • Đảm bảo sự liên lạc: Nhân viên Hành chính văn phòng đảm bảo sự liên lạc trong công ty bằng cách thu thập, xử lý và chuyển tiếp thông tin cho nhân viên, cán bộ và giám đốc.
  • Điều phối và sắp xếp lịch làm việc: Nhân viên Hành chính văn phòng có trách nhiệm sắp xếp lịch làm việc của các thành viên trong công ty, bao gồm lịch họp, lịch đi làm và lịch giao nhận tài liệu.
  • Quản lý hệ thống văn phòng: Nhân viên Hành chính văn phòng giám sát và quản lý các thiết bị, dụng cụ văn phòng, phần mềm, phần cứng và các hoạt động liên quan đến hệ thống văn phòng như in ấn, photocopy và phát hành tài liệu.
  • Hỗ trợ các mối quan hệ khách hàng: Nhân viên Hành chính văn phòng giúp đỡ các mối quan hệ khách hàng bằng cách trả lời các hoạt động phản hồi yêu cầu khách hàng, xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng và cung cấp chương trình hỗ trợ khách hàng.

Yêu cầu công việc

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị hành chính, quản trị nhân lực, kế toán, luật...

Cẩn thận, tỉ mỉ, cover công việc tốt

Kỹ năng giao tiếp, quản trị tốt.

HR1Vietnam Holdings

  • Quy mô công ty:
    100 - 499
  • Địa chỉ:
    12th Floor HDTC BUILDING, 36 Bui Thi Xuan Str., Ben Thanh Ward, Dist.1, HCM City, Hồ Chí Minh
  • Website:
    www.hr1vietnam.com

HR1Vietnam Holdings has over 10 years of experience and has been nationally well-known as the Leading professional recruitment Firm and trusted in the market.

HR1Vietnam Holdings with more than 200 professional consultants nationwide, specializes in recruiting professionals in different positions for multiple organizations around Vietnam and APAC, connects with highly qualified Candidates for specialists, mid to senior level and executive level positions.

HR1Vietnam Holdings is a one-stop dynamic HR services provider to support our Clients on every step of their way to grow.
 

HR1Vietnam Holdings

Đến 20 Triệu VNĐ

Hà Nội

28/03/2024

HR1Vietnam Holdings

25 - 30 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

28/03/2024

HR1Vietnam Holdings

25 - 30 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

27/03/2024

HR1Vietnam Holdings

22 - 28 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

30 - 40 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

40 - 60 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

50 - 70 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

Lương thỏa thuận

Hà Nội

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

Lương thỏa thuận

Hà Nội

26/03/2024

HR1Vietnam Holdings

20 - 25 Triệu VNĐ

Thái Nguyên

25/03/2024

HR1Vietnam Holdings

10 - 15 Triệu VNĐ

Hà Nội

25/03/2024

HR1Vietnam Holdings

9 - 12 Triệu VNĐ

Hà Nội

25/03/2024

HR1Vietnam Holdings

25 - 35 Triệu VNĐ

Hà Nội

21/03/2024

HR1Vietnam Holdings

35 - 40 Triệu VNĐ

Bà Rịa - Vũng Tàu

21/03/2024

HR1Vietnam Holdings

Lương thỏa thuận

Remote/Home-based

21/03/2024

HR1Vietnam Holdings

20 - 30 Triệu VNĐ

Hà Nội

21/03/2024

HR1Vietnam Holdings

10 - 14 Triệu VNĐ

Tây Ninh

21/03/2024