Mô tả công việc

a/ Theo dõi các chính sách của nhân viên Công ty:

- Thực hiện chấm công cho nhân viên Công ty

- Theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty (qua Đơn xin nghỉ phép do các phòng ban chuyển đến phòng HCNS.)

- Tính lương cho nhân viên hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng.

- Cập nhật và hoàn thiện các nội quy, quy chế lương, điều lệ của công ty, …

- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách.

b/ Kiểm soát các biến động liên quan đến nhân sự:

- Thực hiện soạn các hợp đồng thử việc, cộng tác viên, hợp đồng chính thức, hợp đồng tái ký.

- Quản lý hồ sơ CBNV của công ty.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng lao động theo đúng quy định của cơ quan quản lý lao động.

- Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm, cung cấp kịp thời và đầy đủ 100% thẻ BHYT cho CBNV đã được ký kết hợp đồng trong toàn Công ty và chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.

- Thực hiện và hoàn thiện thang bảng lương, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN,

 - Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động.

c/ Theo dõi và ghi nhận hồ sơ đào tạo:

- Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.

- Lập báo cáo kết quả các khóa đào tạo gửi Ban Giám đốc.

- Theo dõi và ghi nhận kết quả đào tạo của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.

d/ Soạn thảo các văn bản nhân sự:

- Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo…. liên quan đến phạm vi công việc được giao

- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi.

e/ Các công việc hành chính khác:

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty

- Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán của công ty.

- Kiểm tra, giám sát dịch vụ vệ sinh văn phòng. Đề xuất và theo dõi cấp phát VPP

- Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ như thuê máy photocopy, thuê văn phòng, ….

- Gửi phát văn thư, kiểm kê tài sản công ty hàng năm.

- Lưu và lập danh mục các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, các buổi trainning của công ty

- Thực hiện và giải quyết công việc nhân sự phát sinh hàng ngày.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên, kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương.

- Thành thạo word, excel, …..

- Am hiểu các quy định của luật lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN,....

- Có khả năng làm việc độc lập và hiệu quả. \

- Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2- sáng thứ 7 (nếu có việc).

- Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của luật lao động.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương: Thỏa thuận

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Lương tháng 13 và đầy đủ các chế độ theo qui định nhà nước + thưởng hiệu quả công việc cuối năm khi hoàn thành công việc được giao.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNN,... theo quy định.

- Hình thức: Nhân viên chính thức

- Chế độ nghỉ mát hàng năm

- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm…..

- Được bố trí, các công cụ, dụng cụ hỗ trợ cần thiết cho công việc.

- Tiền lương: Theo bậc lương của Công ty, trên cơ sở căn cứ và năng lực và kết quả công việc.

- Tiền thưởng: Theo quy định của Công ty.