Mô tả công việc

– Kiểm tra và đối chiếu các số liệu của các phòng ban từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp lớn
– Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
– Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
– Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
– Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
– Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
– Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp /
Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ
quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
– Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
– Các nhiệm vụ khác do trưởng phòng giao.

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng.
– Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, có khả năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản;
– Kỹ năng quản lý thời gian;
– Kỹ năng phối hợp, làm việc theo nhóm và độc lập.

– Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề;
– Trình độ tin học (MS Office).
– Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc liên tục.
– Thân thiện và linh hoạt.