Mô tả công việc

  1. Human Resourses/ Nhân sự: (40%)

 

  • Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tuyển dụng, lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thu thập hồ sơ ứng viên, phỏng vấn văn hóa

Recruitment support: schedule an interview, collecting candidate profiles, cultural interviews

  • Be in charge of onboarding process and organize orientation training for newbies

Phụ trách toàn bộ quy trình chào đón và tổ chức đào tạo cho nhân viên mới

  • Fully in charge of all processes for mandatory Vietnamese Insurances and other additional insurances by the company.

Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội bắt buộc cũng như các quyền lợi bảo hiểm khác của công ty.

  • Thực hiện và quản lý hồ sơ nhân viên: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, ….

Implement and manage employee documents such as: master data, labor contract, appendix, termination decision, transfer, ....

  • Internal communication, building and developing company culture

Truyền thông nội bộ, xây dựng và phát triển văn hoá công ty

  • Checking and reminding employees about compliance with rules, standards of appearance

Kiểm tra nhắc nhở CBNV về việc tuân thủ nội quy, tiêu chuẩn diện mạo

 

  • Support Payroll team in preparing, checking timesheets on a monthly basis.

Hỗ trợ bộ phận tính lương trong việc chuẩn bị, kiểm tra bảng chấm công hàng tháng.

  • Making and submitting periodic reports to the Authorities.

Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo yêu cầu.

 

 

  1. Hành chính (50%)

 

  • Tracking the payment of monthly expenses to suppliers

Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng cho các nhà cung cấp

  • Organizing and scheduling all the meetings and appointments

Tổ chức và lên lịch các cuộc họp theo yêu cầu

  • Managing business trips: all booking of airline tickets, hotels,...for all departments

Quản lý chuyến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn,…cho tất cả các bộ phận.

  • Organizing all employee engagement activities, including internal parties and events

Tổ chức tất cả các hoạt động gắn kết nhân viên, bao gồm các buổi tiệc và sự kiện nội bộ.

  • Preparing correspondence and documents as required.

      Soạn thảo các công văn, tài liệu theo yêu cầu.

  • Managing HR & Admin documents, archives and files, seal of the Company

      Quản lý văn thư, lưu trữ và hồ sơ, con dấu của Công ty

 

 

  1. Doing other tasks as required by Line Manager and the Company (10%)

Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và công ty (10%)

Yêu cầu công việc

 

Key Performance Indicators (KPIs)/Chỉ số đánh giá mức độ thực hiện công việc (KPI)

  • Make sure information is submitted on a timely basis and accurate manner to protect employee as well as employer legal benefit.

Đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động cũng như người sử dụng lao động.

  • Ensure office operation running very well, promptly handle problems that occurs

            Đảm bảo các hoạt động trong văn phòng hoạt động tốt, kịp thời xử lý các vấn đề xảy ra

  • Ensure payments to suppliers on time

            Đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời hạn

  • Ensure records are kept correct and complete

            Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đúng và đầy đủ

  • Achieve 85% of employee satisfaction with organizational activities

Đạt được 85% mức độ hài lòng của nhân viên đối với các hoạt động tổ chức

 

Education | Experience

Học vấn | Kinh nghiệm

  • Bachelor Degree, major in HR or business administration is preferable.

Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Nhân sự hoặc Quản trị kinh doanh.

  • At least two (02) years of working experience in the same position.

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

  • Good communication skills in both English and Vietnamese.

Kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.

  • Good attention to details.

Chú ý đến chi tiết.

  • Exceptional work ethic, with strong values and principles.

Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.

  • Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff compensation plan as well as company plan.

Đảm bảo tính bảo mật cao về thông tin và chế độ của nhân viên, cũng như kế hoạch của công ty.

Vita Clinic - Công ty TNHH Esme Quá Đẹp Việt Nam

  • Quy mô công ty:
    50 - 99
  • Địa chỉ:
    346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
  • Website:
    https://vitaclinic.vn/

Với hơn 7 năm kinh nghiệm và sở hữu 12 chi nhánh trên toàn quốc, VITA Clinic đã làm hài lòng hàng trăm nghìn khách hàng với các liệu trình thẩm mỹ và sản phẩm chăm sóc sức khỏe hàng đầu Châu Âu.

Tại VITA Clinic, chúng tôi hiểu rằng các mối quan tâm về da, cơ thể và sức khỏe có thể gây căng thẳng cho khách hàng. Khách hàng thường không biết đầu mới là giải pháp tối ưu giúp họ hoàn thiền diện mạo như mong muốn. Tuy nhiên, mặc cho những nhu cầu đa dạng từ làm sạch da, giảm cân, loại bỏ mỡ thừa cứng đầu, cho đến mong muốn giải quyết các tình trạng sức khỏe tiềm ăn như mất cân bằng nội tiết tố, huyết áp cao... VITA Clinic vẫn tự tin có thể mang đến những giải pháp không xâm lấn, an toàn và hiệu quả, khiến khách hàng tin tưởng và quay lại với chúng tối ngày càng nhiều hơn.

Đội ngũ bác sĩ, y tá và chuyên gia tư vấn có tay nghề cao của VITA, có thể đáp ứng từng nhu cầu riêng biệt của khách hàng, với phác đồ điều trị phù hợp và dịch vụ chăm sóc chuyên nghiệp nhất. Khi khách hàng đến với VITA Clinic, họ đã trở thành một phần trong gia đình của chúng tôi. Chúng tôi có đủ niềm đam mẽ, sự tận tâm và cam kết rằng các thành viên trong gia đình VITA sẽ ngày càng khỏe mạnh, xinh đẹp và tự tin hơn