Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện - Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên
- Kinh nghiệm: Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm lễ tân tại các công ty lớn, có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính
- Ngoại hình sáng, Nhanh nhẹn, hoạt bát và có khả năng chịu áp lực cao
- Giao tiếp tốt
- Có kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát công việc
- Tin học văn phòng tốt
Quyền lợi:
- Thu nhập: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng. Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên
- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại,…
- Bữa trưa dinh dưỡng tại canteen Công ty.
- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,… Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;
- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết: 8/3, 20/10, 1/6, sinh nhật công ty,...
Địa điểm làm việc:
- Hà Nội: 301 Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội, Long Biên