Mô tả công việc

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty

- Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn

- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,

- In ấn, scan, photo tài liệu

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện - Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.

- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.

- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.

- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…

- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Trình độ: tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên

- Kinh nghiệm: Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm lễ tân tại các công ty lớn, có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính

- Ngoại hình sáng, Nhanh nhẹn, hoạt bát và có khả năng chịu áp lực cao

- Giao tiếp tốt

- Có kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát công việc

- Tin học văn phòng tốt

Quyền lợi:

- Thu nhập: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng. Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên

- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại,…

- Bữa trưa dinh dưỡng tại canteen Công ty.

- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,… Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;

- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết: 8/3, 20/10, 1/6, sinh nhật công ty,...

Địa điểm làm việc:

- Hà Nội: 301 Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội, Long Biên