Ngày đầu tiên đi làm lúc nào cũng nhiều bỡ ngỡ và lo lắng, vì vậy, chúng ta cũng cần chuẩn bị thật kỹ để tránh những lỗi không hay. Cùng HR1JOBs tìm hiểu “Ngày đầu đi làm cần chuẩn bị gì?” qua bài viết bên dưới nhé!

Dù bạn là sinh viên vừa ra trường hay một người đi làm lâu năm, ngày đầu tiên nhận việc luôn là một trong những ngày quan trọng nhất. Và để có những ngày sau suôn sẻ thì bạn cần có một khởi đầu thật chỉn chu và kĩ lưỡng. Dưới đây sẽ là những cách bạn nên làm trong ngày đầu tiên của hành trình mới nhé!

1. Giấy tờ đầy đủ

Giấy tờ cực kỳ quan trọng trong ngày đầu nhận việc. Thông thường bạn sẽ được Nhân sự gửi email thông báo về những giấy tờ cần đem bên cạnh thư mời nhận việc. Ngày đầu tiên bạn sẽ cần phải làm rất nhiều các thủ tục hành chính và vì vậy, luôn nhớ chuẩn bị sẵn tất cả mọi thứ, sắp xếp ngay ngắn và gọn gàng trong một cái túi và đem theo cẩn thận bên mình. Đến lúc làm hồ sơ, bạn sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian để lục tìm những thứ mà mình vô tình để quên.

2. Sổ và bút

Ngày đầu tiên đi làm, có thể các vấn đề về thiết bị công nghệ có thể sẽ gặp trục trặc và bạn sẽ không thể sử dụng máy tính để gõ những điều cần lưu ý. Bên cạnh đó, việc đem theo lap đi gặp người này, người kia, di chuyển từ phòng ban này sang phòng ban kia cũng sẽ khó khăn cho bạn ít nhiều. Vì vậy, một cuốn sổ và cây bút chính là lựa chọn thích hợp nhất, giúp bạn ghi chép, lưu trữ mọi thứ cần thiết một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn

3. Giới thiệu bản thân

Một số công ty sẽ có hình thức giới thiệu nhân viên mới qua email hoặc trực tiếp. Bên cjanh đó, bạn có thể sẽ được dẫn đi tới từng phòng ban để giới thiệu và vì vậy, việc chuẩn bị sẵn một đoạn ngắn giới thiệu về bản thân sẽ rất cần thiết để gây ấn tượng với đồng nghiệp của mình. Bài giới thiệu không cần quá dài bởi cả bạn và mọi người sẽ không có nhiều thời gian cho điều đó, thay vào đó hãy chuẩn bị một nội dung ngắn khoảng 15 giây, có thể bao gồm tên, tuổi, vị trí đảm nhiệm, thuộc phòng ban nào,..

Xem thêm: Top 5 tips giúp bạn nâng cao sự tự tin

4. Các câu hỏi

Là một người mới trong công ty, bạn có quyền được hỏi về bất kỳ điều gì còn làm bạn lăn tăn, suy nghĩ. Việc có sẵn những câu hỏi sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc hiểu và nắm được thông tin cần thiết trong suốt quá trình làm việc của mình. Tuy nhiên, một điều cần nên nhớ là hãy luôn lắng nghe người hướng dẫn thật kỹ, tìm hiểu lý do và câu trả lời trước, bởi bạn sẽ không muốn hỏi những điều quá hiển nhiên hoặc những điều vừa được nhắc đến nhiều lần đâu. Trong trường hợp vẫn còn thắc mắc, hãy mạnh dạn đưa ra câu hỏi. Việc sợ hãi, rụt rè không dám hỏi sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong công việc đấy!

5. Trang phục 

Trang phục của bạn trong ngày đầu nhận việc sẽ có ấn tượng rất lớn đến mọi người trong công ty. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã trao đổi cùng Nhân sự về các quy định ăn mặc tại công ty, tránh mất thời gian thay đổi mà cũng sẽ không làm bạn bị có ấn tượng xấu với mọi người trong công ty. Tốt hơn hết, trong ngày đầu tiên, hãy lựa chọn cho mình một bộ váy nền nã hoặc chiếc quần dài cùng áo sơ mi (cho cả nam và nữ), đảm bảo rằng bạn sẽ trông rất chuyên nghiệp và lịch sự. 

6. Đến sớm nhưng đừng về sớm

Vào ngày đầu tiên, bạn có thể đến đúng giờ. Tuy nhiên, đến sớm hơn 15-30 phút là một điều được khuyến khích. Bởi bạn sẽ cần làm quen với đường đi đến công ty, thời tiết lúc đó, để khi đến, bạn sẽ có thời gian để chau chuốt lại bản thân và làm quen với môi trường. Thực chất vào ngày đầu tiên, bạn có rất nhiều thứ cần làm, nhất là những việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị và ra khỏi nhà sớm. Bên cạnh đó, cũng đừng về sớm bởi vì cuối giờ sẽ là khoảng thời gian khá tốt cho người mới hệ thống lại những việc cần làm vào ngày mai và làm quen với các đồng nghiệp xung quanh

Xem thêm: Top 4 kỹ năng phát triển bản thân GenZ cần biết

7. Thái độ

Thái độ cực kỳ quan trọng để gây ấn tượng với mọi người xung quanh. Giữ cho mình một phong thái tự tin, tích cực sẽ giúp bạn ghi điểm rất nhiều trong mắt đồng nghiệp. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận và mọi người cũng sẽ thoải mái để làm quen và hỗ trợ bạn. Điều này cũng giúp thể hiện rằng bạn đã sẵn sàng cho công việc mới và tại sao lại không vui và tự hào khi bạn đã cố gắng rất nhiều để có được vị trí này ngày hôm nay?

Việc chuẩn bị mọi thứ cẩn trọng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc gây ấn tượng và thiện cảm với mọi người xung quanh vì sự chỉn chu của mình. Ngoài ra, tâm trạng của bạn cũng sẽ thoải mái và tự tin hơn rất nhiều nếu đã có sự chuẩn bị kĩ lưỡng. Vì vậy, hãy lập kế hoạch chi tiết và sẵn sàng trên hành trình mới của mình nhé!