Xin chào các bạn, rất vui khi được gặp lại các bạn tại podcast Z Wiki.

Tìm hiểu và phần biệt CV, Porfolio, Resume

CV là viết tắt của "Curriculum Vitae," nghĩa là Sơ yếu lý lịch trong tiếng Việt. Đây là một tài liệu tóm tắt về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của một người. CV thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về thông tin liên quan đến ứng viên.

Có rất nhiều kiểu CV phù hợp với tùy vào ngành nghề và công việc mà bản thân mình muốn làm. Chưa kể trong CV đó chúng ta còn có portfolio. Trong CV, "portfolio" thường là một phần giới thiệu về các dự án, công việc hoặc thành tựu của cá nhân mà người viết CV đã hoàn thành. Điều này thường bao gồm các mẫu, ví dụ, hoặc liên kết đến các dự án, bài viết, sản phẩm, hoặc công việc trước đây để minh chứng cho kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Một hiểu lầm mà mình hay thấy là CV và resume là một, thật đúng là nhiều người có thể hiểu lầm giữa CV và resume vì chúng thường được sử dụng tương đồng. Tuy nhiên, cả hai loại tài liệu này có một số điểm khác biệt quan trọng:

• Khác về độ dài: Resume thường ngắn gọn hơn và tập trung vào kinh nghiệm làm việc gần đây và liên quan đến vị trí công việc mong muốn. Trong khi đó, CV (Curriculum Vitae) thường dài hơn, bao gồm chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, học vấn, dự án và các thông tin liên quan khác.
• Mục tiêu sử dụng: Resume thường được sử dụng trong nền văn hóa lao động Mỹ, trong khi CV thường được yêu cầu ở nhiều quốc gia châu Âu và nhiều ngành nghề quốc tế khác.
• Nội dung: Resume thường được tập trung vào điểm nổi bật về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển. Trong khi đó, CV cung cấp một bức tranh tổng quan về toàn bộ sự nghiệp và học vấn của người viết.

Hiểu được sự khác nhau của CV và resume sẽ giúp ích cho bạn trong khâu chuẩn bị để gửi hồ sơ ứng tuyển và cập nhật thông tin của bản thân. Khi cập nhật thông tin của bản thân là chúng ta cập nhật CV và Porfolio nếu có chứ chúng ta chưa cần phải cập nhật resume nếu bạn còn đang đi làm.

Nên cập nhật CV bao nhiêu tháng 1 lần

Khi nói tới việc cập nhật CV, chúng ta nên cập nhật CV bao nhiêu tháng 1 lần? Và tại sao chúng ta nên cập CV trong khi chúng ta đã có việc làm? 

Theo chuyên gia tuyển dụng, ứng viên không cần phải update mỗi ngày, mỗi tháng. Thay vào đó, khoảng thời gian tốt nhất để cập nhật CV đó chính là 6 tháng/ lần. Bởi vì Việc nhớ lại những gì bạn đã làm và đạt được trong 6 tháng qua sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc nhớ lại những gì bạn đã làm trong 1, 2 năm. Nhưng đó là theo chuyên gia nói, bạn có quyền lựa chọn thời gian cập nhật CV phù hợp với thời gian của bản thân. Với mình thì là từ 3 tới 6 tháng, thời điểm đó mình thấy phù hợp vì để lâu hơn mình sẽ không thể nhớ chi tiết mình đã làm việc gì và làm việc đó như thế nào để có thể cập nhật chính xác. 

Mặc dù chúng ta hiện tại đang có công việc, nhưng việc cập nhật CV không chỉ để đáp ứng cho việc ứng tuyển, cập nhật CV mang lại cho mình rất nhiều lợi ích khác.

• Biết bản thân mình phát triển tới đâu: Xem xét những kỹ năng mới bạn đã học được, những dự án hoặc thành tựu gần đây, từ đó biết được mình đã tiến bộ đến đâu trong sự nghiệp và học vấn. Qua việc đánh giá bản thân, bạn có thể xác định rõ hơn về mục tiêu cá nhân và sự phát triển cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Dựa trên những gì bạn đã nhận biết từ việc cập nhật CV, bạn có thể xây dựng một kế hoạch học tập cụ thể, tập trung vào việc phát triển kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp.
• Chuẩn bị sẵn sàng cho những cơ hội bất ngờ: Một CV cập nhật sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, cho thấy bạn chăm chỉ và đề cao việc duy trì hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp, biết đâu đó sẽ lại là một hạt giống tốt cho một cơ hội mới tuyệt vời hơn. Hoặc ngược lại, trường hợp bạn không may mắn trong thời điểm kinh tế hiện tại đang có nhiều biến động, các doanh nghiệp cắt giảm nhân sựCập nhật CV đều đặn giúp bạn sẵn sàng ứng phó với cơ hội việc làm nhanh chóng mà không cần phải lo lắng về việc cập nhật thông tin. 
• Tăng cường sự tự tin: Khi bạn cập nhật CV, bạn phải xem xét lại những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân, từ đó tạo ra sự tự tin một cách tự nhiên. Sự tự tin trong CV giúp bạn thể hiện bản thân một cách rõ ràng và mạnh mẽ hơn. Điều này tạo cơ hội tốt hơn cho việc được mời phỏng vấn và thành công trong việc xin việc. Khi bạn tự tin về năng lực và thành tựu của mình, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với người đọc CV, giúp họ nhớ đến bạn trong số hàng trăm CV khác.

Xem thêm: Cuối năm nhìn lại để đầu năm nhìn tới

Cách viết CV hiệu quả

Để có một CV hiệu quả. Chúng ta nên để ý những điểm sau.

• Đầy đủ thông tin: Có thể cách trình bày khác nhau tuy nhiên trong bản CV sẽ cần đầy đủ các mục sau: thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn, học vấn, kỹ năng, chứng chỉ, kinh nghiêm việc làm. Ngoài những năm mục này là những cơ bản, chúng ta có thể cập nhật thêm những nội dung khác như các hoạt động xã hội, hình ảnh cá nhân… và những nội dung khác nếu bản thân cảm thấy mình cần thêm vào CV. 
• Thiết kế trực quan, dễ đọc: Sử dụng bố cục đơn giản và hiện đại để phân chia thông tin theo từng phần. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin cần thiết. Sử dụng tiêu đề lớn để phân chia các phần chính và chọn các phông chữ rõ ràng, dễ đọc. Cần tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ và màu sắc để tránh làm mất tập trung. Có thể tham khảo các mẫu CV trực tuyến để lấy ý tưởng và mẫu thiết kế phù hợp với phong cách và nhu cầu cá nhân của bạn. Tại trang web HR1JOBs có hỗ trợ các bạn làm CV tự động với những mẫu đẹp mắt, các bạn có thể tham khảo tại website. 

Xem thêm: Các mẫu CV đơn tự động, làm đơn giản

• Tối ưu hóa CV cho từng ngành nghề và hình ảnh của bản thân: Ngoài cập nhật nội dung kinh nghiệm của bản thân một cách gọn gàn, dễ đọc. Chúng ta cũng được quyền chỉnh sửa và cá nhân hóa làm sao để phù hợp với hình ảnh bản thân mình muốn hướng đến nhất. Ví dụ như bản thân mình là một người thích những nét văn hóa Á Đông. Những họa tiết trang trí trong CV của mình cũng sẽ là những họa tiết mang đậm hình ảnh của người Châu Á như con rồng hoặc các đường vân. Ai nói là CV thì không được đẹp phải không nè. 

Kết lại thì, chúng ta đã biết được là nên cập nhật CV ba đến sáu tháng một lần. Phân biết được giữa resume và CV, những lợi ích của việc cập nhật CV và những điểm lưu ý để có thể cập nhật CV hiểu quả nhất. Vừa hay là dịp đầu năm, chúng mình cùng nhau cập nhật CV thôi nào. 

Một quotes để kết thúc tập podcast ngày hôm nay nhé. “Anyone who stops learning is old, whether at twenty or eighty. Anyone who keeps learning stays young” – Kỹ sư Henry Ford. Bất kỳ ai ngừng học hỏi đều trở nên già cỗi, dù là 20 hay 80. Bất kỳ ai không ngừng học hỏi đều sẽ mãi tươi trẻ.

Khám phá thêm chủ đề thú vị cùng series podcast "ZWiki" tại đây nhé!
Youtube & Spotify