Bạn đang chuẩn bị bước vào thị trường lao động và mong muốn tìm kiếm cơ hội thực tập để tích lũy kinh nghiệm? Nhưng làm thế nào để nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác? Bí mật nằm ở một chiếc cover letter ấn tượng! 

Trong bài viết này, HR1Jobs sẽ “tiết lộ” cách viết cover letter chuẩn dành cho thực tập sinh, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước!

Cover Letter Là Gì?

Cover Letter, hay còn gọi là thư xin việc, là một tài liệu gửi kèm cùng với hồ sơ xin việc (CV) nhằm giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Khác với CV chỉ liệt kê các thông tin cơ bản về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, cover letter là nơi bạn thể hiện sự nhiệt huyết và khả năng trình bày thông tin một cách thuyết phục. Nó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về con người và năng lực của bạn trước khi xem xét đến CV.

Cấu Trúc Của Một Cover Letter Chuẩn

Cấu Trúc Của Một Cover Letter Chuẩn

Một Cover Letter chuẩn sẽ bao gồm các phần:

1. Tiêu đề: Ngắn gọn, súc tích và nội dung bao gồm thông tin về vị trí ứng tuyển, tên ứng viên và thông tin liên hệ.

2. Lời chào: Mở đầu một cách trang trọng và chuyên nghiệp.

3. Lời mở đầu: Nêu rõ lý do ứng tuyển và cho thấy sự mong muốn được làm việc tại công ty.

4. Phần nội dung chính:

• Kinh nghiệm và kỹ năng: Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng và thành tích nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này, cũng như những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
• Mối liên hệ: Làm rõ mối liên hệ giữa kinh nghiệm/kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc, nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với vị trí

5. Phần kết thúc:

• Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của bạn.
• Mong muốn: Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm về cơ hội việc làm.
• Lời chào kết thúc: Kết thúc bằng lời chào lịch sự như “Trân trọng”.
• Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.

Cách Viết Cover Letter Chuẩn Dành Cho Thực Tập Sinh

Trước hết, để viết được một cover letter chuẩn, bạn cần tuân thủ theo cấu trúc phía trên. Nếu không, cover letter của bạn sẽ rất lộn xộn và nhà tuyển dụng cũng gặp khó khăn trong việc theo dõi.

Tiếp theo, bạn hãy áp dụng các cách sau để cover letter trở nên chuyên nghiệp và chuẩn chỉ hơn:

1. Sử Dụng Từ Khóa Một Cách Thông Minh

Để cover letter của bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng, hãy sử dụng các từ khóa mà công ty đang tìm kiếm tại vị trí thực tập đó. Ví dụ, nếu công ty tìm kiếm ứng viên có "kỹ năng phân tích dữ liệu," bạn có thể viết: "Trong quá trình học tập, tôi đã phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu thông qua việc sử dụng các công cụ như Excel và Python để xử lý và phân tích tập dữ liệu thực tế."

2. Thể Hiện Định Hướng Rõ Ràng

Trong cover letter của bạn, việc thể hiện định hướng mục tiêu nghề nghiệp từ ban đầu sẽ phản ánh mối quan tâm và sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Nó cũng cho thấy bạn có một hướng đi rõ ràng về mục tiêu nghề nghiệp và giải thích lý do tại sao bạn muốn thực hiện thực tập tại công ty này. Hãy làm rõ những gì bạn mong đợi từ vị trí thực tập và cách bạn sẽ đóng góp vào công ty.

Cách Viết Cover Letter Chuẩn Dành Cho Thực Tập Sinh

3. Làm Nổi Bật Phần Kỹ Năng Và Học Vấn

Để viết một cover letter ấn tượng khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào học vấn và các môn học liên quan. Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ sự phù hợp của mình với vị trí thực tập. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vị trí Marketing, hãy đề cập đến các môn học liên quan và thành tích đạt được, như GPA, các dự án hoặc cuộc thi mà bạn đã tham gia.

Việc này giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn đã chuẩn bị kỹ và có nền tảng phù hợp để bắt đầu công việc thực tập. Ngoài kỹ năng chuyên môn, bạn cần nhấn mạnh các kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, sử dụng tin học văn phòng hoặc ngoại ngữ nếu có. Bạn cũng có thể viết thêm 1-2 dòng thể hiện việc bạn áp dụng kĩ năng đó như thế nào để tăng tính thuyết phục.

4. Lưu Ý Chính Tả Và Ngữ Pháp

Đảm bảo rằng cover letter của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này rất quan trọng để bạn gửi đi một ấn tượng chuyên nghiệp và tránh gây thiếu sót trong mắt nhà tuyển dụng. Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra lại thật kỹ để đảm bảo văn phong của bạn rõ ràng và chính xác.

5. Thể Hiện Sự Phù Hợp Với Vị Trí Ứng Tuyển

Để thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển, bạn không chỉ đơn thuần liệt kê các kỹ năng phù hợp mà bạn còn cần giải thích tại sao bạn là người thích hợp cho vị trí đó. Điều này đòi hỏi bạn phải kết nối giữa những yêu cầu mà công ty hoặc tổ chức đang tìm kiếm và những gì bạn có thể đóng góp.

Tham khảo các mẫu Cover Letter và CV thực tập sinh với đa dạng vị trí tại ĐÂY.

Các mẫu Cover Letter chuyên nghiệp tại HR1Jobs

HR1Jobs hi vọng đã cung cấp những thông tin cần thiết về những cách viết cover letter chuẩn dành cho thực tập sinh. Theo dõi HR1Jobs để đón đọc những bài viết thú vị khác!