Bạn luôn kết thúc tuần làm việc của mình với hai kiểu: hoặc là cảm thấy phát điên vì phải hoàn thành cả tỷ thứ, hoặc mơ mơ hồ hồ mắc kẹt trong đống việc mãi không xong? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải quyết vấn đề này!

Làm thế nào để “đóng gói gọn gàng” tuần làm việc & tận hưởng cuối tuần trọn vẹn?

Nếu mỗi thứ 6, bạn đều rời công ty với tâm trạng như trên và ra về để lại chiếc bàn làm việc đầy những việc dang dở bạn sẽ khó lòng tận hưởng được một cuối tuần yên bình, chỉ trực chờ tới thứ 2 tuần tiếp theo trong lo âu, mỏi mệt. Để tránh điều đó, hãy thử áp dụng 4 việc sau trước khi về.

Viết ra những việc đã hoàn tất trong tuần.

Dù bạn đã hoàn thành một nhiệm lớn như hoàn thành dự án đầy thách thức đúng deadline hay chỉ đơn giản là thực hiện xong một nhiệm vụ đơn giản vừa được giao phó đúng hạn thì thói quen kiểm tra/ghi nhận lại này đều có ích.

Điều này vừa giúp bạn tạo dựng thói quen tốt trong quản lý công việc, vừa là tư liệu cá nhân giúp bạn dễ dàng thảo luận với đồng nghiệp trong các cuộc hẹn tiếp theo hoặc dễ dàng đưa ra đề nghị với sếp trong các cuộc trao đổi “đánh giá năng lực” định kỳ.

Trả lời các tin nhắn

Hãy đảm bảo bạn trả lời mọi tin nhắn/câu hỏi hay thắc mắc nhận được trong tuần từ mọi người dù là một văn bản đầy đủ, một email thông báo hay chỉ một ghi chú rằng bạn không biết/không có nhiều thông tin về việc đó.

Việc này sẽ giúp tạo dựng được tính chuyên nghiệp trong công việc và tăng thêm gắn kết cho networks của bạn.  

Cập nhật danh sách việc cần làm (to-do-list)

Sẽ dễ chịu biết bao nếu bạn tới công ty vào ngày thứ 2 và biết chính xác mình sẽ/phải/nên làm gì. Đây là việc làm hữu dụng, giúp chúng ta định hình công việc ngay khi ngồi xuống bàn làm việc mà không mất thời gian. Đồng thời, nó cũng giúp bạn kiểm tra được những việc bạn đã vô tình quên mất trong tuần để bổ sung vào tuần tiếp theo.

Dọn dẹp bàn làm việc

Nghe có vẻ vớ vẩn nhưng dọn dẹp bàn làm việc lại là một trong những việc bạn nên làm nhất trong số 4 việc cần làm này. Việc làm sạch bàn làm việc góp phần xây dựng môi trường làm việc trong lành và tiếp thêm nguồn năng lượng tích cực cho bạn vào ngày đầu tuần mới. Sẽ rất mất thời gian và mất cảm hứng biết bao nếu bạn tới công ty và nhìn thấy bàn mình là một mớ bòng bong chưa được sắp xếp gì.

Dù bạn đang nhiều việc đến mấy, hãy ngồi xuống, “đóng gói” lại một tuần làm việc của mình theo 4 bước này, bạn sẽ thấy mọi thứ sang rõ hơn rất nhiều và nhận ra trước đó, tình trạng “nhiều việc” chỉ là lời bào chữa cho sự bừa bộn mà thôi!

- Nguồn tham khảo thông tin: Experisjobs.us -