Trong thời đại số hóa ngày nay, tìm việc làm đã trở nên khó khăn hơn khi các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống lọc hồ sơ tự động để xác định những ứng viên phù hợp nhất. Để nổi bật trong đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, việc tối ưu hóa CV cá nhân là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 4 cách hiệu quả để tinh chỉnh CV của bạn nhằm vượt qua được các hệ thống sàng lọc bằng AI và tiến gần hơn đến cơ hội việc làm mơ ước.

Hệ thống sàng lọc bằng AI là gì?

Có thể nói, công nghệ AI đang được ứng dụng và phát triển một cách nhanh chóng trong mọi lĩnh vực. ATS (Applicant Tracking System) là một ứng dụng phổ biến của AI trong tuyển dụng, dùng để lọc hồ sơ của ứng viên tự động để tìm ra nhân sự phù hợp đáp ứng được các yêu cầu cơ bản nhất.

Hệ thống này được lập trình để tìm kiếm các từ khóa cụ thể trong CV của ứng viên và đối chiếu nó trong bản mô tả công việc. Mỗi công việc sẽ có những yêu cầu, kĩ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy các từ khóa cũng sẽ đa dạng. Nếu ứng viên có độ trùng khớp từ khóa cao, hệ thống sẽ ghi nhận và “chấm điểm” cao, từ đó gia tăng khả năng CV được nhận và bước vào vòng tiếp theo.

Hệ thống sàng lọc bằng AI là gì?

Tại sao cần sử dụng hệ thống sàng lọc bằng AI?

Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm sàng lọc tự động để hiệu quả hóa việc xem xét một lượng lớn hồ sơ ứng viên. Khi nhu cầu tìm việc làm cao, thì việc đối mặt với hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn xin việc mỗi khi mở vị trí mới đã đặt ra thách thức cho các nhà quản lý tuyển dụng. Họ phải nhanh chóng đọc và đánh giá rất nhiều hồ sơ cũng như xem xét đồng thời nhiều vị trí khác nhau.

Phần mềm ATS giúp cải thiện quy trình này bằng cách giúp nhà tuyển dụng và các chuyên gia liên quan tìm kiếm ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng hơn, có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và “làm đầy” các vị trí công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hệ thống sàng lọc bằng AI hoạt động như thế nào?

Để CV vượt qua được hệ thống tự động thông minh này, chúng ta cần biết được cách thức hoạt động của nó. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về quy trình cơ bản mà một hệ thống ATS trong một tổ chức doanh nghiệp sẽ thực hiện.

• Dùng câu hỏi loại trừ: Trước tiên, để thu hẹp phạm vi ứng viên tiềm năng, ứng viên sẽ trả lời một số "câu hỏi loại trực tiếp". Nếu như không trả lời đúng theo yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu được đề ra trước đó bởi nhà tuyển dụng, hồ sơ của ứng viên sẽ tự động bị từ chối bởi ATS. Ngược lại, nếu câu trả lời của bạn được chấp thuận, hồ sơ của bạn sẽ tiến sang giai đoạn tiếp theo.
• Sàng lọc từ khóa: Như đã đề cập, từ khóa là yếu tố vô cùng quan trọng. Các phần mềm ATS phân tích và lưu trữ thông tin ứng viên dựa trên từ khóa. Điều này giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn, khi các công ty có thể lọc ra những ứng viên chứa các từ khóa liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Bất kỳ ứng viên nào không có các thuật ngữ chính xác đó trong hồ sơ của mình có thể bị loại bỏ từ quá trình xem xét.
• Xếp hạng và chấm điểm hồ sơ: Hệ thống ATS sẽ đánh giá, so sánh hồ sơ của ứng viên với mô tả công việc, sau đó chấm điểm mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. CV với điểm số cao hơn có khả năng cao hơn để nhận được lời mời phỏng vấn trực tiếp từ nhà tuyển dụng.

Hệ thống sàng lọc bằng AI hoạt động như thế nào?

4 cách tối ưu hóa CV để vượt qua hệ thống sàng lọc bằng AI

ATS đơn thuần là một hệ thống được xây dựng trên các thuật toán chặt chẽ, vì vậy, CV của bạn nên có đủ chi tiết và được tối ưu theo yêu cầu của nó. Dưới đây là 4 cách giúp bạn vượt qua hệ thống sàng lọc bằng AI một cách dễ dàng.

1. Tiêu đề và thông tin rõ ràng

Hệ thống sàng lọc CV ưa những tiêu đề đơn giản, không hoa mỹ và cầu kỳ. Vì vậy, đừng cố gắng “sáng tạo” tiêu đề thành những câu chữ khó hiểu hoặc quá có tính chất cá nhân, để hệ thống có thể dễ dàng phân biệt và nhận diện.

Ngoài ra, để tối ưu hơn thì bạn có thể in đậm, in hoa hoặc tăng size các từ quan trọng để hệ thống dễ dàng tiếp nhận thông tin, tăng cơ hội để CV của bạn được xem xét và đánh giá cao hơn.

2. Sử dụng ChatGPT để tìm kiếm các từ khóa liên quan

ChatGPT hiện nay là công cụ AI phổ biến để hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực, kể cả trong việc viết và tạo CV. Đối với hệ thống sàng lọc bằng AI, nó sẽ thu hẹp phạm vi về mức độ phù hợp của ứng viên với công việc thông qua các từ khóa. Bạn có thể tìm kiếm và tự suy ra các từ khóa ngay trong chính bảng mô tả công việc hoặc tham khảo trên web tuyển dụng.

Tuy nhiên, để có được kết quả nhanh chóng với độ chính xác cao, bạn có thể gõ các câu lệnh mô tả về yêu cầu công việc, vị trí công việc và yêu cầu Chat GPT đưa ra các từ khóa liên quan. Sau đó bạn hãy sàng lọc các từ khóa phù hợp và đưa vào CV của mình.

Sử dụng ChatGPT để tìm kiếm các từ khóa liên quan

3. Bố cục và định dạng phù hợp

Bố cục và thiết kế phù hợp sẽ giúp CV của bạn trở nên dễ hiểu hơn “trong mắt” của hệ thống. Hãy đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất như kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng được đặt ở vị trí nổi bật. Sắp xếp thông tin theo thứ tự thời gian hoặc theo mức độ quan trọng, tùy thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp cụ thể.

Ngoài ra, nên sử dụng các font chữ phổ thông dễ đọc với kích cỡ chữ phù hợp và vừa mắt. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc và kiểu chữ dễ gây nhầm lẫn hoặc phức tạp. Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng trong CV của bạn.

4. Lưu ý đến định dạng file và tên tệp

Một lựa chọn tốt cho việc gửi CV là sử dụng định dạng tệp .docx hoặc .pdf. Tuy nhiên, một số phần mềm sàng lọc hồ sơ cũ có thể gặp khó khăn khi xử lý tệp PDF, vì vậy định dạng .docx thường được ưu tiên hơn để đảm bảo tương thích tốt nhất với hệ thống ATS.

Thêm vào đó, khi đặt tên cho tệp CV của bạn, hãy sử dụng một định dạng dễ hiểu và chứa từ khóa liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp tệp của bạn dễ dàng được nhận dạng và xử lý bởi hệ thống sàng lọc bằng AI, tăng cơ hội để CV của bạn được “duyệt” đến vòng tiếp theo.

Lưu ý đến định dạng file và tên tệp

Hy vọng bài viết của HR1Jobs đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về 4 cách tối ưu hóa CV để vượt qua hệ thống sàng lọc bằng AI. Bằng cách sử dụng các phương pháp như bài viết đã đề cập, bạn có thể tạo ra một CV mạnh được tối ưu và “thu hút” đến các hệ thống lọc hồ sơ tự động.