Job Description

Quản lý hành chính tổng hợp

  • Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, quy trình hành chính của công ty。
  • Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, soạn thảo và kiểm soát các loại văn bản hành chính。
  • Tổ chức, giám sát hoạt động lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe, nhà ăn, ký túc xá …
  • Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; đảm bảo bảo trì, sửa chữa, cấp phát đúng quy định。

Quản lý nhân sự hành chính

  • Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác chấm công, kỷ luật, phúc lợi, và hồ sơ nhân viên。
  • Theo dõi, cập nhật hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, thuê xe,...) và đánh giá nhà cung cấp。

Hỗ trợ hoạt động điều hành

  • Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị hành chính và đối ngoại。
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp khách, và các hoạt động truyền thông nội bộ。

Báo cáo

  • Lập kế hoạch, báo cáo hoạt động hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý)。
  • Theo dõi ngân sách hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí。

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan。
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý。
  • Có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức công việc tốt。
  • Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản lý hành chính。
  • Bắt buộc ứng viên biết tiếng Trung。

Notice: If you find this job posting to be fraudulent or containing incorrect information, please report it to us.

HR1Vietnam Holdings

  • Company size:
    100 - 499
  • Address:
    Lầu 8, tòa nhà số 28-34 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
  • Website:
    www.hr1vietnam.com

HR1Vietnam Holdings has over 12 years of experience and has been nationally well-known as the Leading professional recruitment Firm and trusted in the market.

HR1Vietnam Holdings with more than 100 professional consultants nationwide, specializes in recruiting professionals in different positions for multiple organizations around Vietnam and APAC, connects with highly qualified Candidates for specialists, mid to senior level and executive level positions.

HR1Vietnam Holdings is a one-stop dynamic HR services provider to support our Clients on every step of their way to grow.
 

HR1Vietnam Holdings

To 35 Million VNĐ

Bình Thuận

24/10/2025

HR1Vietnam Holdings

To 65 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

23/10/2025

HR1Vietnam Holdings

100 - 120 Million VNĐ

Cần Thơ

23/10/2025

HR1Vietnam Holdings

To 35 Million VNĐ

Hà Nội

23/10/2025

HR1Vietnam Holdings

Negotiable Salary

Hà Nội

23/10/2025

HR1Vietnam Holdings

12 - 15 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

23/10/2025

HR1Vietnam Holdings

100 - 150 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

22/10/2025

HR1Vietnam Holdings

20 - 28 Million VNĐ

Đồng Nai

22/10/2025

HR1Vietnam Holdings

1000 - 1300 USD

Hồ Chí Minh

22/10/2025

HR1Vietnam Holdings

To 22 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

21/10/2025

HR1Vietnam Holdings

15 - 20 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

20/10/2025

HR1Vietnam Holdings

22 - 25 Million VNĐ

Hà Nội

20/10/2025

HR1Vietnam Holdings

To 17 Million VNĐ

Bình Định

17/10/2025

HR1Vietnam Holdings

12 - 14 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

16/10/2025

HR1Vietnam Holdings

To 20 Million VNĐ

Bình Dương

16/10/2025

HR1Vietnam Holdings

Over 20 Million VNĐ

Hồ Chí Minh

15/10/2025