Job Description

Quản lý nhân sự:

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự của công ty; phụ trách tổng thể các mảng tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, quan hệ lao động.
• Tối ưu hóa hệ thống và quy trình nhân sự, đảm bảo phù hợp với pháp luật cũng như nhu cầu phát triển của công ty.
• Tổ chức xây dựng đội ngũ nhân tài, lập kế hoạch kế thừa cho các vị trí then chốt, thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
• Xử lý tranh chấp, mâu thuẫn và sự cố lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa.

Quản lý hành chính:

• Quản lý toàn diện các công việc hành chính (môi trường làm việc, tài sản cố định, dịch vụ hậu cần, an ninh, quản lý xe cộ...).
• Kiểm soát ngân sách hành chính, giảm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Tổ chức hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng cường tinh thần đoàn kết và sự gắn bó của nhân viên.
• Điều phối quan hệ nội bộ và bên ngoài (chính quyền, ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp...), đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật.

Chiến lược và tuân thủ:

• Tham gia hoạch định chiến lược công ty, cung cấp tư vấn nhân sự và hành chính cho ban lãnh đạo.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định, phòng ngừa rủi ro trong lao động và quản lý hành chính.
• Ứng phó kịp thời với sự cố (dịch bệnh, thiên tai...), xây dựng phương án khẩn cấp.

Job Requirement

Điều kiện cơ bản:

• Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh.
• Kinh nghiệm: Trên 5 năm làm quản lý nhân sự – hành chính, ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý nhóm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Internet/bán lẻ.
• Độ tuổi: 28 – 35 tuổi.
• Ngôn ngữ: Biết tiếng Trung.

Năng lực chuyên môn:

• Hiểu rõ Luật Lao động, chính sách BHXH và quy trình hành chính tại Việt Nam.
• Am hiểu các mảng nhân sự, đặc biệt thành thạo ít nhất một trong các lĩnh vực: tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, lương thưởng.
• Có khả năng thiết kế chính sách, quy trình và triển khai thực tế hiệu quả.

Kỹ năng mềm:

• Lãnh đạo: Xây dựng được đội ngũ hiệu quả, phối hợp nguồn lực liên phòng ban.
• Giao tiếp: Kết nối tốt với nhân viên, quản lý cấp cao và cơ quan bên ngoài.
• Chịu áp lực: Thích nghi với môi trường làm việc tốc độ nhanh, xử lý tốt tình huống khẩn cấp.
• Phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo Excel/HR system, tối ưu quyết định quản lý dựa trên dữ liệu.

Điểm cộng:

• Ứng viên đa năng, có thể cân bằng cả công việc hành chính cơ bản lẫn hoạch định chiến lược, quản lý nhiều khu vực.