-
Salary:Negotiable Salary
-
Experience:Over 2 year(s)
-
Job type:Permanent
-
Level:Specialist / Senior
-
Industry:
-
Work location:
Benefits
-
Được hưởng mức thu nhập phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
-
Được hưởng tất cả các chế độ theo luật lao động
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ và nhiệt huyết.
Job Description
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: Chuẩn bị hồ sơ thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng như thuê văn phòng, điện nước, chuyển phát, và các chi phí khác liên quan.
- Mua sắm và quản lý tài sản: Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị và đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất và máy móc thiết bị trong công ty.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng: Quản lý, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng như máy in, văn phòng phẩm hoạt động bình thường và ổn định.
- Công tác lễ tân: Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu, bao gồm đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp và sự kiện
- Hỗ trợ đi công tác: Hỗ trợ cán bộ nhân viên trong việc đặt phương tiện đi lại và lưu trú cho các chuyến công tác.
- Điều phối nhà cung cấp dịch vụ: Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ của văn phòng, điều phối và quản lý chất lượng dịch vụ nhằm đảm bảo vận hành của văn phòng
- Quản lý văn bản và tài liệu: Là đầu mối tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ của công ty. Có trách nhiệm chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ và sắp xếp: Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Tham gia thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nội bộ của công ty.
Job Requirement
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng công nghệ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, word excel, kỹ năng viết và sử dụng email.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng tự học và lập kế hoạch.
- Tác phong làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, linh hoạt, có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
- Tinh thần trách nhiệm: Có trách nhiệm hoàn thành đến cùng các công việc được phân công.
Địa điểm làm việc: 170 Đê La Thành, Đống Đa,Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Notice: If you find this job posting to be fraudulent or containing incorrect information, please report it to us.
Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ SỐ TÔ QUÀ- Negotiable Salary
- Actived date: 23/07/2024
- Administrative / Clerical , Staffing and Recruiting
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ SỐ TÔ QUÀ
-
Company size:50 - 99
-
Address:Số 18, hẻm 6/12/3, phố Đội Nhân, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Hà Nội
-
Website:https://urbox.vn/
Thành lập từ năm 2015, UrBox xây dựng các giải pháp quà tặng điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí – thời gian – nguồn lực trong việc triển khai các chương trình marketing, thu hút khách hàng mới, tri ân khách hàng – đối tác, chương trình trao thưởng nhân viên.
UrBox là nền tảng kết nối các chương trình quà tặng. chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết của doanh nghiệp với mạng lưới nhà cung cấp – thương hiệu bán lẻ bao gồm cả online và offline trên thị trường nhằm phục vụ nhu cầu liên quan đến các quà tặng voucher/egift. Người dùng có thể nhận quà qua SMS hoặc thư điện tử (email) và sử dụng ngay lập tức tại các hệ thống cửa hàng chấp nhận đổi quà.
Tiền thân của UrBox là dự án cung cấp quà tặng cho các chương trình chăm sóc khách hàng. Nhận thấy các chương trình tri ân, trao thưởng khuyến mại cho khách hàng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn là công việc mất rất nhiều thời gian, tốn kém chi phí, nguồn lực và lại phức tạp trong việc kiếm soát, đánh giá đo lường được hiệu quả, vì vậy, ý tưởng xây dựng một giải pháp tốt hơn dựa vào việc điện tử hoá quà tặng, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trên và gia tăng độ hài lòng của khách hàng là động lực để UrBox bắt tay vào xây dựng những giải pháp mới của mình.
Tính đến tháng 2/2019, mạng lưới đối tác UrBox đã chạm mốc con số hàng trăm thương hiệu với hơn 3000 cửa hàng áp dụng trên khắp Việt Nam, từ ăn uống (Redsun, Golden Gate, Coffee Bean & Tealeaf, The Coffee House, Paris Baguette), mua sắm (7-Eleven, Family Mart, Klever Fruit, FPTshop); đến trực tuyến (Shopee, Tiki, Now, Grab)… UrBox hiện đang xây dựng giải pháp quà tặng cho hơn 30 doanh nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực khác nhau từ ngân hàng, viễn thông, bảo hiểm đến các công ty công nghệ, nổi bật có thể kể đến như Ngân hàng số Timo, VPBank, Seabank, Viettel, Bao Viet & GrabReward,…
Tháng 8/2018, cùng với 79 dự án khác trên toàn cầu, UrBox được chọn tham gia chương trình đào tạo 3 tháng của K-Startup Grand Challenge do chính phủ Hàn Quốc tài trợ.
Tháng 3/2019, Startup công nghệ về giải pháp quà tặng điện tử UrBox đã gọi vốn thành công từ Quỹ đầu tư mạo hiểm Vinacapital Ventures và Quỹ Tăng tốc khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam .
Các cột mốc này giúp UrBox củng cố vị trí trong cộng đồng khởi nghiệp tại Việt Nam; tạo ra cơ hội và sự tiếp cận với các đối tác tiềm năng hàng đầu, đặc biệt cơ hội kết nối rộng rãi với mạng lưới các công ty công nghệ toàn cầu để mở rộng kinh doanh sang các nước khác trong khu vực Đông Nam Á.
Với tầm nhìn tập trung xây dựng một sản phẩm mang tính toàn cầu, UrBox luôn muốn đồng hành cùng các doanh nghiệp, chăm lo khách hàng, nhân viên của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp có thể tập trung xây dựng được các sản phẩm đột phá hơn trên thị trường.