Mô tả công việc

• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm triển khai công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, quyết định mức lương và lợi ích khác đối với các vị trí thuộc Ban lãnh đạo chỉ đạo.
• Trực tiếp thực hiện các công tác quản lý cơ sở dữ liệu, ký, lưu trữ, gia hạn, thanh lý Hợp đồng lao động
• Thực hiện công tác quan hệ lao động, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của người lao động, thực hiện khám sức khỏe cho người lao động.
• Thực hiện các báo cáo cho cơ quan quản lý chức năng trong lĩnh vực lao động.
• Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
• Kiểm tra, phê duyệt chứng từ thanh toán của phòng.
• Chủ trì, là đầu mối tổng hợp và hướng dẫn các phòng/ban trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, hệ thống chức danh, định biên nhân sự
• Chủ trì và là đầu mối tổng hợp và hướng dẫn các phòng/ban trong việc hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí công việc
• Thực hiện công tác đối ngoại: Tiếp đón đối tác, các cơ quan chức năng theo lĩnh vực được phụ trách.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Tham vấn công tác xây dựng hệ thống hợp đồng, mẫu biểu pháp lý phục vụ trong hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công ty.
• Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng/ban.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Công ty.
• Phối hợp với phòng Kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của Ban Giám đốc.
• Chịu sự quản lý trực tiếp và báo cáo cho Phó Giám đốc thường trực.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, luật, quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
• Độ tuổi từ 26 - 40.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Nếu có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương sẽ có lợi thế hơn.
• Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng: Words, Excel…
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh, kỹ năng giao tiếp,...
• Giao tiếp tốt với đồng nghiệp, khả năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, thích làm việc với số liệu.
• Khả năng làm việc độc lập, tự tạo động lực.
• Nhiệt tình, chịu khó trong công việc.

Thử việc 02 (hai) tháng hoặc điều chỉnh theo thỏa thuận.

Nơi làm việc: Shophouse SH04-29 Saritown, số 91 đường B4, phường An Lợi Đông, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM.