Mô tả công việc

Kiểm tra, giám sát tiến độ thanh toán chi phí nguyên liệu & vận hành, tiến độ cung cấp PO/OD nguyên liệu

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán chính xác và đầy đủ
• Bảo đảm việc thanh toán cho nhà cung cấp đúng tiến độ hợp đồng
• Giám sát tiến độ cung cấp PO/OD nguyên liệu kịp thời cho đơn vị nhập kho
• Rà soát làm sạch dữ liệu SAP định kỳ

Tổng hợp phân tích báo cáo thu mua nguyên liệu định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu của cấp lãnh đạo

• Tổng hợp báo cáo kết quả sơ chế dừa trái & tính giá thành cơm nước
• Báo cáo kết quả thu mua nước dừa, cơm dừa, nước cốt dừa,…
• Báo cáo kết quả gia công cơm dừa hằng ngày khi phát sinh gia công
• Báo cáo theo dõi tiến độ thanh toán, các tiến độ sự vụ, sự việc của phòng nông nghiệp

Phụ trách các công việc vận hành

• Theo dõi tình hình thực hiên ngân sách chi phí vận hành
• Hướng dẫn đào tạo, phân công công việc, xây dựng và đánh giá KPIs các nhân viên thuộc nhóm phụ trách
• Tham mưu cấp lãnh đạo các vấn đề liên quan đến công việc phụ trách

Hệ thống và xây dựng quy trình, quy định nông nghiệp

• Hệ thống lại toàn bộ hoạt động nông nghiệp theo các góc phân tích và quản lý
• Kiểm tra, làm sạch và chịu trách nhiệm về dữ liệu, số liệu nông nghiệp, đảo bảo đủ dữ liệu để phân tích
• Quy trình hóa các hoạt động lặp đi lặp lại với thời gian tối ưu
• Quy định hóa các điểm rủi ro trong hoạt động nông nghiệp nhằm đảm bảo kiểm soát và giảm rủi ro vận hành.

Đào tạo và hướng dẫn nhân sự

• Định kỳ đào tạo chuyên môn trong hoạt động tổng hợp và phân tích thông tin thu mua nguyên liệu
• Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho nhân sự cấp dưới
• Đào tạo nhân sự kế thừa, tối thiểu 1 nhân sự có thể nắm rõ công việc và thay thế trong khi vắng mặt

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Đại học
• Kinh nghiệm: Lĩnh vực tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh
• Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch/kiểm soát chi phí
• Kỹ năng:
• Tin học văn phòng
• Tiếng Anh giao tiếp
• Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin
• Kỹ năng sắp xếp và logic
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc được giao

 Địa điểm làm việc: Lô K cụm CN Phong Nẫm, Giồng Trôm, Bến Tre