Mô tả công việc

Mô Tả công việc:

• Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá nhân
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban, Trung tâm.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận. Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
• Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần. Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Hỗ trợ  trong việc tổng hợp thông tin và thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
• Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

Thời gian làm việc: từ 8h00 - 12h00, chiều 13h00 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7. Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h00 - 13h00.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

• Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
• Kinh nghiệm quản lý hoạt động hiệu suất.
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt, có khả năng ra quyết định, tham mưu…