Mô tả công việc

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
• Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
• Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
• Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
• Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
• Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật..

Địa điêm làm việc: Văn phòng Công ty/ Theo dự án 

Yêu cầu công việc

Trình độ, kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chính văn phòng
• Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm với vị trí tương đương.

Kiến thức, kỹ năng & khả năng

• Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
• Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
• Anh văn giao tiếp tốt.
• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.