• Mức lương:
    Lương thỏa thuận
  • Kinh nghiệm:
    Trên 2 năm
  • Hình thức:
    Cố định
  • Cấp bậc:
    Nhân viên
  • Nơi làm việc:

Phúc lợi dành cho bạn

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa tôn trọng, chia sẻ, nhân văn

  • Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực

  • Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam

  • Đãi ngộ tốt: chế độ nghỉ mát, teambuilding hàng năm, quà sinh nhật

Mô tả công việc

  • Tiếp đón hướng dẫn khách
  • Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty
  • Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới
  • Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách.
  • Thông báo, xin phép Ban điều hành trước khi mời khách vào phòng Ban điều hành.
  • Đối với khách của Chủ tịch và TGĐ, dẫn khách vào tận phòng sau khi đã thông báo qua thư ký tới CT &TGĐ.
  • Nhận và chuyển cuộc gọi
  • Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép
  • Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết
  • Quản lý phòng họp
  • Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email
  • Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký
  • Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ
  • Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.
  • Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.
  • Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan
  • Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh
  • Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.
  • Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.
  • Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.
  • Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.
  • Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh
  • Các công việc khác

Yêu cầu công việc

  • Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Kinh nghiệm công tác: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên làm công việc lễ tân hành chính hoặc HCNS tại công ty có quy mô tương đương
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương
  • Nữ cao từ 1m58 trở lên, ưa nhìn
  • Thân thiện, nhiệt tình
  • Trung thực, trách nhiệm
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc, Kỹ năng tin học văn phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO

  • Quy mô công ty:
    100 - 499
  • Địa chỉ:
    Tổ dân phố 18, Thị Trấn Cát Bà, Huyện Cát Hải, Thành phố Hải Phòng, Hải Phòng

Flamingo Holding Group đã tạo dựng được niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng nhờ những thương hiệu bất động sản nghỉ dưỡng thành công vượt trội như Flamingo Đại Lải Resort, Forest In The Sky, Flamingo Cat Ba… Với uy tín 25 năm xây dựng và phát triển được khẳng định qua gần 80 giải thưởng kiến trúc và bất động sản nghỉ dưỡng quốc tế danh giá, Flamingo Holding Group chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng niềm tự hào khi sở hữu những dự án nghỉ dưỡng đẳng cấp hàng đầu.