Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính:

• Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận các cuộc gọi, email, thư từ và phân loại, xử lý thông tin kịp thời.
• Quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, hợp đồng, biên bản họp, và các tài liệu khác liên quan.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như họp mặt, hội thảo, đào tạo, tiệc, hoạt động teambuilding.
• Quản lý văn phòng phẩm: Theo dõi, kiểm tra và đặt mua văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ các thiết bị, dụng cụ cho nhân viên.
• Quản lý cơ sở vật chất: Kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị văn phòng và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.

2. Công tác nhân sự:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm, và các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự.
• Chấm công và tính lương: Theo dõi ngày công, nghỉ phép, và hỗ trợ tính lương, thưởng cho nhân viên.
• Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và tham gia các buổi phỏng vấn khi cần.
• Hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân viên: Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các chương trình đào tạo, định hướng cho nhân viên mới.
• Chăm sóc nhân viên: Giải quyết các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, hợp đồng lao động, và phúc lợi cho nhân viên.

3. Các công việc hỗ trợ khác:

• Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề hành chính, nhân sự khi cần.
• Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng lên cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận và trung thực trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 

• Sáng: 8h00 - 12h00
• Chiều: 14h00 - 17h00
• Hàng tuần nghỉ CN

Địa điểm: BD&, 188, Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, HCM