Mô tả công việc

Hành chính:

• Lên kế hoạch mời họp và tham gia cuộc họp; chuẩn bị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương …. các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty
• Kiểm tra tình hình vệ sinh công ty
• Làm giấy thanh toán hàng tháng về cây xanh, bảo vệ, điện nước, internet, phí quản lí, phí rác thải, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,…
• Kiểm tra tình hình bảo vệ
• Cây xanh: Kiểm tra tình hình vệ sinh làm việc của công nhân viên cây xanh
• Lên công tác chuẩn bị cho các sự kiện của công ty.
• Chuẩn bị không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
• Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
• Thực hiện công tác lễ tân như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event.
• Nghe điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các bộ phận liên quan.
• Phát đồng phục, theo dõi và bảo quản đồng phục theo quy định.
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng, VPP thông thường trong công ty. 

Nhân sự:

• Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự
• Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch về đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của lao động
• Vận hành hệ thống bảng lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
• Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên
• Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
• Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và triển khai thực hiện các quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự của nhà máy
• Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

• Thực hiện đúng theo các quy định, quy chế của Công ty.
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin kinh doanh và thông tin kế toán của Công ty.
• Chủ động và quản lý khoa học công việc được giao đảm bảo hoàn thành công
• Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực,...
• Kinh nghiêm trên 3 năm
• Giới tính: Nam/Nữ
• Vi tính văn phòng.
• Làm việc chi tiết, cẩn thận, sắp xếp công việc khoa học, hợp lý; Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
• Trung thực, thẳng thắn, có ý thức giữ vững kỷ luật và nội quy công ty.
• Chịu được áp lực cao trong công việc, có tinh thần làm việc nhóm tốt.

Địa chỉ: 18/3 Võ Thị Liễu, P. An Phú Đông, Quận 12, TP Hồ Chí Minh