Mô tả công việc

1. Công tác nhân sự

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng Direct Sales (Nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet) cụ thể: Chủ động tìm kiếm, Sàng lọc CV, Liên hệ mời & sắp xếp lịch phỏng vấn (gọi điện và gửi email) cho ứng viên, các thủ tục tiếp nhận nhân sự và thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty.

- Thực hiện công tác chấm công, tính tiền lương, tiền thưởng và gửi bảng lương cho nhân viên định kỳ hàng tháng.

2. Công tác hành chính

- Kiểm soát việc chấp hành nội quy hành chính của các nhân viên trong văn phòng; ghi nhận và tiến hành thưởng, phạt theo đúng quy định (nghỉ phép, nghỉ ốm, …)

- Tiếp nhận và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng; quản lý các thiết bị và đồ dùng văn phòng;

- Hỗ trợ việc chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa …khi cần thiết;

- Kiểm soát văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;

- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty: Đăng kí kinh doanh, con dấu, các hợp đồng, văn bản và quy chế …;

- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.

- Quản lý và báo cáo thu chi tại văn phòng hàng tháng.

3. Hợp đồng bán hàng

- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, chuẩn bị hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;

- Kiểm tra và quyết chi các chương trình khuyến mãi của công ty theo đúng quy định;

- Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định.

Yêu cầu công việc

- Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thật thà, giao tiếp tốt.

- Độ tuổi 23 - 27.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Tài chính – kế toán, Kinh Tế,…….

- Có kinh nghiệm về công tác tuyển dụng nhân sự, am hiểu về tình hình lao động trên địa bàn.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).